Требования пожарной безопасности к архивным помещениям


Пожарная безопасность в архивах: требования и правила

Главная / Статьи / Пожарная безопасность / Пожарная безопасность на объекте

Обеспечение мероприятий схоже с комплексом требований и правил, направленных на соблюдение пожарной безопасности в библиотеках и книгохранилищах, но имеет свои особенности как на уровне нормативной документации, так и на практике.

У зданий, помещений архивного хранения документов, согласно таблице 1 СП 12.13130.2009 и статьи 32 ФЗ 123, категория по взрывопожарной опасности – В, класс пожарной опасности по функциональному назначению – Ф 5.2; а библиотеки, книгохранилища относятся к Ф 2.1.

В свою очередь, СП 5.13130.2009 в приложении Б относит архивы и библиотеки с книгохранилищами к одной – 1 группе помещений по опасности развития возгорания, учитывая их функциональное назначение, высокую пожарную нагрузку сгораемых материалов.

Требования

Их устанавливают следующие законодательные акты, нормы пожарной безопасности, обеспечивающие регламенты, методики ее обеспечения в помещениях, объектах хранения, где систематизировано накапливается, учитывается, обрабатывается ценная отчетная документация длительного срока сохранности, которая может быть затребована, выдана при возникновении такой необходимости:

  • «Технический регламент о требованиях ПБ».
  • СНиП 21-01-97* – о ПБ всех строительных объектов.
  • СП 118.13330.2012* – об общественных зданиях, которыми являются здания государственных, муниципальных архивов, а также в которых находится большинство архивов организаций, учреждений.
  • СП 7.13130.2013, о системах противодымной защиты, в том числе системах дымоудаления с принудительным инициированием.
  • СП 31.13330.2012, СП 10.13130.2009 – обо всех видах противопожарного водоснабжения объектов архивного хранения.
  • СП 1.13130.2009 – об эвакуационных путях, выходах.
  • СП 3.13130.2009 – о создании СОУЭ.
  • Разделы 4.2, 4.4 «Основных правил работы архивов организаций».
Инструкция о мерах пожарной безопасности

В последнем нормативно-методическом документе руководители промышленных предприятий, частных, общественных организаций; лица, по должностным обязанностям отвечающие за ведение архива, а также ответственные за пожарную безопасность могут узнать много полезной информации, например:

  • В организации, на предприятии размещение архива осуществляется в специально спроектированном, возведенном здании, или приспособленном в соответствии со строительными, противопожарными, санитарными нормами строении, или в отдельных помещениях в административных зданиях.
  • Обследование приспособленных объектов проводится комиссией во главе с ведущими специалистами эксплуатационных, инженерных служб организации, с приглашением представителей государственных надзорных органов, по результатам которого составляется соответствующий акт.
  • Он подтверждает пригодность строения, группы помещений по прочности, пределу стойкости к огню строительных конструкций, ограждающих/выделяющих их; наличию систем отопления вентиляции; а также по технической охранной, противопожарной укрепленности.
  • К последним параметрам относятся прежде всего двери в архив, к которым актуальны как требования к противопожарным дверям, так и к характеристикам противопожарных замков по взломостойкости, изложенных в заводской технической документации, сертификатах пожарной безопасности на товарные изделия.
  • Главные требования противопожарных норм – помещение архива должно быть выгорожено, отделено от смежных помещений по горизонтали/вертикали противопожарными стенами, перекрытиями, перегородками; оснащено охранно-пожарной сигнализацией с датчиками дыма, огнетушителями, установками тушения пожаров.
  • Группа помещений архива должна иметь запасной выход, в них недопустима прокладка магистралей газоводоснабжения; электропроводка выполняется скрыто с выносом общей отключающей аппаратуры наружу.
  • Установка стеллажей проводится перпендикулярно стенам с окнами, без соприкосновения с наружными стенами, радиаторами отопления; согласно следующим нормам расстановки: главный проход между рядами стеллажей – 1, 2 м, проходы между стеллажами, а также между ними и стенами – 0, 75 м.
  • Штепсельные розетки должны обеспечивать герметичность, переносная электроаппаратура иметь резиновую оболочку шнуров питания.
  • Стационарные системы пожаротушения зданий, помещений должны заправляться нейтральными, безопасными для хранящейся документации огнетушащими веществами.
  • Запрещается использование источников открытого огня, любых нагревательных приборов.

 Дополнительный материал: 

Инструкция о мерах пожарной безопасности в архивах

Проведение электрогазосварочных ремонтно-монтажных работ необходимо организовывать с обязательным оформлением наряда-допуска на выполнение огневых работ, при строжайшем соблюдении мер безопасности; с проведением целевого инструктажа по пожарной безопасности с сотрудниками архива, охраны.

Специальные правила

Учитывая более высокую важность хранящейся отчетной документации, поистине гигантские объемы единиц хранения в специально спроектированных, действующих зданиях, в «Специальных правилах ПБ государственных и муниципальных архивов РФ» изложены более высокие требования, чем для архивов документации, хранящейся на местах – в организациях, на предприятиях в регионах нашей страны.

Вот некоторые из них:

  • Должны быть обеспечены противопожарные разрывы, пожарные проезды к зданиям архивов, которые не должны использоваться для стоянок автомобилей, складирования любого оборудования, материалов.
  • Должны быть обеспечены проезды, подходы к запасным выходам, всем типам пожарных лестниц, наружным эвакуационным лестницам; подземным гидрантам наружного противопожарного водоснабжения, крышки которых необходимо регулярно очищать зимой от снега, наледи.
  • В исправном техническом состоянии, автоматической готовности должны находиться все существующие в здании архива системы автоматической противопожарной защиты – установки сигнализации с дымовыми, газовыми пожарными извещателями, чутко реагирующими на появление продуктов горения, изменение химического состава воздушной среды; установки пожаротушения, системы оповещения и дымоудаления.
  • Должно быть обеспечено круглосуточное дежурство сменного персонала на пожарном посту, где установлены централизованные приемно-контрольные приборы сигнализации, приборы управления пожаротушением, инженерными системами жизнеобеспечения здания архива.
  • Необходимо соблюдать требования к пожарным шкафам, кранам внутреннего водопровода.
Средства и способы огнезащиты материалов
  • Огнезащитную пропитку деревянных стеллажей, огнезащиту древесины стропильных конструкций, обрешетки кровли здания архива необходимо проводить в установленные сроки, согласно эксплуатационных характеристик используемых огнезащитных составов; а проверку состояния обработанных конструкций – не реже, чем дважды в году, с устранением нарушений при их обнаружении.
  • Проемы, зазоры в местах пересечения стен, перегородок инженерными коммуникациями необходимо заполнять, заделывать огнестойкой пеной, огнезащитными штукатурками.
  • Запрещается уборка помещений, хранение воспламеняющихся, горючих жидкостей в помещениях архивов.

Нормы расстановки стеллажей, шкафов в зданиях государственных, муниципальных архивов аналогичны правилами их установки в архивохранилищах организаций.

Действия при пожаре

Учитывая специфику работы с архивной документацией, существуют определенные особенности действий при пожаре, которые должен соблюдать персонал таких специализированных учреждений, сотрудники предприятий, отвечающих за ведение и хранение реестра отчетных документов в своих организациях.

Работники архивов должны быть ознакомлены с инструкциями по действиям на случай возникновения чрезвычайных ситуаций, планами эвакуации при пожаре, которые должны иметься, если на этаже находится больше 10 человек.

Действия работников и персонала при обнаружении пожара

Сотрудники архивных учреждений, работники организаций, отвечающие за ведение, сохранность архивохранилища должны знать общий порядок действий при пожаре:

  • Возникновение пожара не должно застать их врасплох, они не должны поддаваться панике и действовать согласно инструкции.
  • Если обнаружение очага возгорания произошло автоматически, о чем свидетельствуют звуковые пожарные извещатели, то необходимо сразу приступать к отключению электроснабжения помещений архива, начинать эвакуацию.
  • Если сотрудник архива сам обнаружил очаг возгорания, то необходимо нажать ручной пожарный извещатель; сообщить в пожарную охрану.
  • По ситуации, используя углекислотный или хладоновый огнетушитель, попытаться самостоятельно ликвидировать пожар, если же такой возможности нет, то быстро покинуть задымленные помещения.
  • Эвакуация должна проводиться быстро, весь персонал должен быть выведен наружу из здания.

Согласно правилам для архивов, учебные эвакуации для наработки навыков действий сотрудников в такой ситуации должны приводиться дважды в году.

Системы пожаротушения

Согласно требования таблиц А.1, А.3 СП 5.13130, как здания, так и помещения архивного хранения ценных, отчетных документов должны быть защищены автоматическими установками пожаротушения, независимо от их площади.

Основные факторы, определяющие выбор систем пожаротушения для помещений, зданий архивов:

  • Оперативность обнаружения очага возгорания. Для решения этой проблемы в качестве датчиков побудительной системы установок пожаротушения используются газовые, дымовые, в том числе аспирационные, проточные; а также комбинированные пожарные извещатели, быстрореагирующие на изменение газового состава, оптической плотности воздуха в защищаемых помещениях.
  • Нейтральность огнетушащих веществ к бумажным, электронным носителям информации; минимизация ущерба от их применения в часто довольно стесненном пространстве архивных помещений.

Последний момент для специалистов проектных, монтажно-наладочных организаций, а также руководства учреждений, где имеются значимые по объему хранения архивы, оказался наиболее сложным по нескольким причинам:

  • Традиционные водяные установки пожаротушения оказались неприемлемым вариантом, так как спринклерные, дренчерные оросители, подавая воду, водные растворы, могут и, основываясь на опыте, статистике тушения пожаров, наносят значительный ущерб книгопечатным изданиям, причем несоизмеримо больший, чем огонь и дым.
  • Иногда рекомендуемые для тушения библиотек, книгохранилищ системы пожаротушения тонкораспыленной водой, создающие «водяной туман», как малоэффективны, так и опасны для бумажных носителей информации.
  • Порошковые системы пожаротушения также не решают всех проблем тушения, в основном из-за того, что они эффективно локализуют очаг возгорания, но не способные его ликвидировать в объеме горящей внутри бумаги.
  • Использование генераторов огнетушащего аэрозоля для зданий, помещений архивов вовсе не приемлемо, так как они способны вызвать, особенно в стесненных условиях, вторичные очаги возгорания.

Поэтому специалисты проектных институтов для защиты объектов архивного хранения свой выбор, как правило, оставляют за газовыми установками пожаротушения, эффективно ликвидирующими очаги тления, горения углекислотой, азотом, аргоном или хладонами, не наносящими абсолютно никакого вреда хранящейся документации.

Требования к газовым системам пожаротушения в зданиях, помещениях архивов:

  • Компактность.
  • Приемлемая стоимость.
  • Оперативность, простота проведения монтажных работ.

Наиболее полно всем этим условиям отвечает газовое модульное пожаротушение, комплекты установок которого производят российские компании.

Пожары в архивах

Надо сказать, что пожары в зданиях, помещениях архивов хотя и случаются, но происходит это не так уж часто, во всяком случае реже, чем в библиотечных комплексах, книгохранилищах. Впрочем, точную грань между этими учреждениями провести крайне сложно, ведь практически в каждой библиотеке существует свой архив, особое хранилище пусть не важной отчетной документации, но зачастую уникальных рукописей, первых изданий, раритетных, редчайших экземпляров книгопечатной продукции.

За последние десятилетия в архивах, библиотеках, книгохранилищах произошло несколько крупных, резонансных пожаров:

  • 1988 – Библиотека Академии наук Советского Союза, расположенная тогда в Ленинграде. В ходе пожара, его ликвидации пострадало 3,5 млн экземпляров печатной продукции.
  • 1992 – Национальная библиотека в Сараево. Огнем уничтожено 90% фондов – 2 млн изданий, значительная часть коллекций.
  • 1999 – ГУВД в Самаре. Погибло 57 человек, огнем уничтожено здание со всем имуществом, включая архивы.
  • 2010 – Таруса Калужской области. Сгорел архив писателя К. Г. Паустовского, находившийся в его доме-музее.
  • 2010 – Москва. Пожар в архивных помещениях ФСБ России.
  • 2011 – Москва. Огнем уничтожен документальный архив отдела судебных приставов Северо-Восточного округа.
  • 2015 – Москва. Пожар в институте научной информации РАН. Уничтожено 5,42 млн изданий, находившихся в библиотечных, архивных фондах.

fireman.club

Требования пожарной безопасности к архивным помещениям

На сегодняшний день в Российской Федерации насчитывается более десятка учреждений, где хранится множество архивной документации. Все эти здания включены в систему Росархива. Проблематика предотвращения возможных возгораний в архивных помещениях считается весьма актуальной. Естественно, существует организованная методика обеспечения пожарной безопасности в зданиях, где хранятся ценные документы.

Основные требования к помещениям

Сотрудники архивов обязательно должны уметь пользоваться пожарным краном и огнетушителем на случай возникновения возгорания. Табличка с номером, по которому можно дозвониться в пожарную охрану, а также фамилией и инициалами ответственного сотрудника должна размещаться на видном месте. Каждый сотрудник обязан следовать всем инструкциям по обеспечению пожарной безопасности во время эксплуатации архивных помещений.

Архивные помещения отмечаются, как Ф5.2. по классификации функциональной пожарной опасности. Допуск сотрудников архива к выполнению своих обязанностей возможен только после проведения вводного и первичного инструктажа по пожарной безопасности.

К зданиям архива всегда должен обеспечиваться открытый проезд для пожарных машин. Обязательным считается исправное состояние каждого пожарного гидранта на территории, приближенной к помещению. В зимний период средства пожаротушения, расположенные на улице, должны всегда быть очищенными ото льда и снега.

Правила хранения документов

Если методика хранения архивных документов не предусматривает использование стеллажей, вместо которых бумаги помещаются в специальные контейнеры, правила установки в помещении требуют размещения штабелями. Поперечные проемы, ширина которых должна составлять не менее восьмидесяти сантиметров, должны быть оборудованы через каждые шесть метров.

Перед дверными проемами помещений, в которых хранятся архивные документы, должны быть предусмотрены свободные проходы шириной, равной дверям и не менее одного метра. Стеллажи или контейнеры для хранения архивной документации должны быть собраны из металлических деталей.

Рекомендованные действия сотрудников во время возгорания

При невозможности предотвратить дальнейшее распространение пламени в архивном помещении нужно эвакуироваться, действуя в соответствии с инструкцией. По возможности необходимо поспособствовать тушению пламени имеющимися средствами. При использовании внутреннего противопожарного водопровода нужно выполнить следующую последовательность действий:

  • все электрооборудование отключается от источников питания;
  • один человек срывает пломбу, чтобы получить доступ в шкаф, а второй разматывает пожарный рукав;
  • после этого сотрудник, находящийся возле шкафа, откручивает вентиль и активирует кнопку насоса, повышающего напор воды, а второй – занимается ликвидацией очага пламени.

Первый человек, обнаруживший возгорание или его первые признаки, обязан вызвать сотрудников службы пожарной охраны, позвонив по номеру 01 или 112, и сообщить диспетчеру свою фамилию, а также указать адрес объекта и место возгорания.

Обстановка в архивных помещениях

Стеллажи должны быть расположены на минимальном расстоянии:

  • 1 м от насадков и наросителей;
  • 0,5 м от лампочек;
  • 0,6 м от пожарных извещателей.

В архиве не допускается эксплуатация электронагревательных приспособлений, а также дежурного освещения.

После завершения работы в здании, где находится архив, сотрудники, ответственные за соблюдение противопожарного режима или работник, покидающий помещение последним, обязан:

  • провести визуальную оценку пожарного состояния архивного помещения;
  • закрыть каждое окно;
  • отключить освещение и все электрооборудование;
  • покинуть архивную комнату и закрыть за собой дверь.

Архивные помещения обязательно должны быть укомплектованы системами автоматической пожарной, а также охранной сигнализации, исключительно сертифицированными первичными устройствами пожаротушения, автоматическими системами, соответствующими нормам пожарной безопасности 110-03.

Всегда необходимо следить за чистотой помещения, мусор нужно выносить ежедневно или по мере того, как скоро он накапливается. Если общее освещение будет отключено, во время эвакуации сотрудники архива должны ориентироваться по объемным самосветящимся изображениям, указывающим пути возможной эвакуации.

В архивных помещениях недопустимо:

  • оставлять без контроля работу электроприборов;
  • перегораживать пути эвакуации, проходы к огнетушителям и различным средствам пожаротушения техникой или другими предметами;
  • выполнять огнеопасные работы без специального допуска;
  • курить.

Проведение анализа рисков

Росархив совместно с другими государственными органами анализирует возможные угрозы рисков и факторов, способствующих повышению вероятности возникновения пожаров. Проведение проверок показало, что уровень пожарной опасности в архивных помещениях слишком высокий из-за недостаточной защищенности.

Значительный вклад в дело обеспечения достаточно высокой пожарной безопасности федеральной собственности, являющейся одним из самых ценных сегментов культурного наследия нашей родины, внесло выполнение целевой программы по повышению качества методов защиты от возгорания государственных архивов, проводимой с 2007 по 2009 года.

Сегодня выполняется огромный объем работ по анализу качества установок пожаротушения в государственных учреждениях и соответствию их специальным нормам обеспечения безопасности муниципальных и федеральных архивов. По ходу выполнения этих работ было выявлено несоответствие некоторых систем современным нормам, а новые модули газового пожаротушения пришлось переосвидетельствовать в кратчайшие сроки.

Монтаж современных систем требует существенных финансовых вложений, поэтому продолжительность службы модулей газового пожаротушения должна приравниваться к 10 годам, до следующего планового переосвидетельствования.

По прошествии этого срока не должно возникать трудностей с наличием подобных модулей на рынке. При выборе также нужно учитывать возможность комбинирования разнообразных систем пожаротушения.

Как повысить сохранность документов? Комплексный характер данной проблематики является достаточно серьезным условием для повышения профессиональной подготовки сотрудников, ответственных за обеспечение сохранности архивной документации. Хорошим подспорьем каждому в этом деле будет проведение занятий по комплексу специальных методических материалов.

Повышение безопасности эксплуатации и хранения всей имеющейся архивной документации всегда будет требовать особого внимания и немалых усилий ответственных должностных лиц. Кроме того, понадобится дополнительное проведение научных исследований, ознакомление с зарубежным и отечественным опытом, а также выполнение различных экспериментальных работ в достаточно широких масштабах.

Основные требования к системам пожаротушения

Каждое устройство пожарной сигнализации обязательно должно вовремя, на первых стадиях, выявлять очаг возгорания, обеспечивать возможность быстрой эвакуации граждан, находящихся в это время в архивном помещении. При этом ни одна система не должна представлять собой никакой опасности для архивов и людей. Самыми распространенными дефектами в работе систем пожаротушения считаются неисправности электропроводки, воспламенение различных устройств, пренебрежение правилами безопасности во время выполнения огневых и ремонтных работ.

На первых этапах подобные возгорания развиваются небольшими темпами и сопровождаются выделением большого количества дыма. По этой причине каждая установка в архивных помещениях должна выявлять дым и обеспечивать тушение очагов возгорания на самых ранних этапах распространения. Из всех используемых средств пожаротушения максимальное предпочтение всегда будет отдаваться устройствам, обеспечивающим наиболее безопасное воздействие на документацию, хранящуюся в помещении. Для защиты архивов от повреждений при снижении пожарной опасности не подходят средства на водной, порошковой основе.

оценок: 2, среднее: 1,00 Загрузка...

protivpozhara.com

4.2. Требования к зданиям и помещениям архива / КонсультантПлюс

4.2.1. Архив размещают в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или отдельных помещениях здания. Специальные помещения для архивов организаций должны предусматриваться при строительстве или переоборудовании административных зданий.

4.2.2. При отсутствии специального помещения для архива организаций выделяется приспособленное помещение в административном здании организации. Размещение в приспособленных помещениях производится в установленном порядке после их экспертизы. Экспертиза устанавливает пригодность помещения (огнестойкость, долговечность, прочность конструкции, техническая укрепленность), состояние помещения, наличие отопительных и вентиляционных систем.

Экспертиза проводится представителями архивных, эксплуатационных, пожарных, охранных, санитарных и других профильных служб. Результаты экспертизы оформляются актом.

4.2.3. Не допускается прием в эксплуатацию ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещений, а также помещений здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

4.2.4. К помещениям основного назначения архива относятся:

хранилища для хранения документов;

помещения для приема, временного размещения, акклиматизации документов и вспомогательных работ с ними;

помещения для использования документов (читальный зал, участок выдачи, участок учетно-информационных и поисковых систем);

рабочие комнаты сотрудников архива.

Допускается многофукциональность отдельных помещений (залов) с выделением перегородками основных и вспомогательных участков.

4.2.5. Хранилища должны размещаться в изолированных помещениях.

Помещения хранилищ должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления, иметь запасной выход. В помещениях не должно быть газовых и водонесущих магистральных трубопроводов.

Хранение в помещениях без окон допускается при наличии в хранилище естественной или искусственной вентиляции, обеспечивающей 2 - 3-кратный воздухообмен в час.

4.2.6. Электропроводка в хранилищах должна быть скрытой, штепсельные розетки - герметичными, переносная электроаппаратура должна иметь резиновую изоляцию шнуров. Общие и поэтажные рубильники располагают вне помещений хранилищ.

4.2.7. Отделку помещений хранилищ проводят с использованием неагрессивных, непылящихся материалов, а в системах и средствах пожаротушения применяют нейтральные, безопасные для документов вещества.

4.2.8. В хранилищах запрещается применение огня, нагревательных приборов, размещение посторонних объектов. Ремонтно-монтажные работы проводятся с соблюдением мер защиты, охраны и сохранности документов.

Открыть полный текст документа

www.consultant.ru

Требования к нормам пожарной безопасности в архивах: специальные системы пожаротушения и правила поведения для сотрудников

В системе пожарной безопасности архивы занимают особое место в силу больших объемов и ценности хранящейся в них информации.

В комплексе мер по предотвращению опасности возгораний в архивных помещениях учитываются особенности их назначения и высокий показатель пожарной нагрузки материалов.

Требования к помещениям

Особенности хранения архивных материалов требуют размещения их в специально приспособленных помещениях, которые предварительно обследуются представителями различных технических служб.

Огнетушитель в архиве

Пожарная безопасность помещений архива определяется:

  1. пределом огнестойкости строительных конструкций;
  2. наличием отопительной и вентиляционной систем;
  3. прочностью дверей и замков;
  4. наличием охранной сигнализации и средств пожаротушения;
  5. герметичностью штепсельных розеток.

Архивные помещения отделяются от остальной части здания противопожарной стеной и оборудуются запасным выходом. Внутри них не допускается установка газо- и водопропроводов, выполняется скрытая электропроводка, а общий рубильник выносится наружу.

План архивного помещения

Требования пожарной безопасности к архивам организации содержат также запрет:

  • на отделку стен агрессивными материалами;
  • ремонтные работы без специального допуска и применения мер защиты;
  • использование нагревательных элементов или открытых источников огня;
  • содержание легковоспламеняющихся веществ.

Специальные правила

С учетом ценности хранящейся в них информации установлены Специальные правила пожарной безопасности государственных архивов.

Специальные правила пожарной безопасности государственных архивов

В них прописаны еще более высокие требования к специализированным сооружениям:

  1. обеспечение свободного проезда ко всем его запасным выходам и лестницам;
  2. доступность подземных гидрантов пожарного водоснабжения в любое время;
  3. техническая исправность всех установленных средств противопожарной защиты;
  4. организация круглосуточного дежурства на пожарном посту, где находятся системы сигнализации и средства пожаротушения.

Кроме того, нормы пожарной безопасности архива требуют:

  • чтобы все деревянные конструкции в здании имели пропитку огнезащитным составом, которая регулярно обновляется;
  • обработанные элементы проверялись дважды в год;
  • щели или проемы в перегородках, в местах прокладки коммуникаций были заделаны огнезащитными материалами.

Правила хранения документов в архивах

Пожарная безопасность в архиве обеспечивается комплексом мер, включающих:

  1. их рациональное размещение;
  2. поддержание оптимального светового режима;
  3. контроль показателей уровня освещенности, температуры и влажности;
  4. оборудование охранной сигнализацией.

Требования пожарной безопасности к архивам регламентируют правила установки стеллажей:

  • они должны располагаться под прямым углом к тем стенам, где расположены оконные проемы, и не ближе, чем на 0,75 м;
  • находиться на расстоянии минимум 0,5 м — от лампочек и 0,6 м — от пожарных извещателей;
  • не касаться наружных стен и радиаторов отопления;
  • между стеллажами допускается стандартный проход, равный 0,75 м;
  • между рядами должен оставаться главный проход шириной 1,2 м;
  • поперечные проходы – иметь ширину не меньше 0,8 м;
  • стеллажи должны изготавливаться из металла;
  • допускается временное использование деревянных конструкций при условии обработки их огнестойкими составами;
  • разрешается установка вспомогательного оборудования в виде металлических шкафов или боксов с перегородками.

Согласно инструкции о мерах пожарной безопасности в архивах, на входе в помещение вывешивается табличка, на которой указаны фамилия ответственного за соблюдение пожарной безопасности сотрудника, а также номер телефона соответствующей службы.

Инструктаж работников архива о пожарной безопасности

Работники архива должны:

  1. пройти противопожарный инструктаж;
  2. уметь применять огнетушитель;
  3. пользоваться пожарным краном;
  4. разбираться в пожарных знаках;
  5. знать о месте расположения установок для тушения возгораний.

Системы пожаротушения в архивах

Основная часть хранящихся в архиве материалов выполнена на бумажном или полимерном носителе. Поэтому пожарная безопасность в архиве особенно важна.

Для выбора средств пожаротушения руководствуются критериями:

  • эффективности действия;
  • безопасности для людей и архивных материалов;
  • экологической безопасности;
  • стоимости средства.

Все архивные помещения, независимо от их площади, должны быть оснащены автоматическими установками пожаротушения (АУП). Огнетушащее вещество (ОТВ), которое в них используется, должно обладать нейтральным действием по отношению к бумаге и полимерным пленкам, но эффективно справляться с тушением плотных бумажных пачек и пленок.

Система газового пожаротушения в архиве

Эти требования делают неприменимыми:

  1. водяные установки, вызывающие набухание бумаги, растворение краски, проникновение процессов разрушения далеко внутрь;
  2. порошковые системы, которые, будучи химически активными веществами, вызывают разрушение материалов;
  3. аэрозольные – могут стать источником дополнительного очага возгорания, так как на выходе дают высокую температуру.

Оптимальным выбором считаются установки газового пожаротушения. В них используются углекислый газ, аргон, азот, которые безвредны в течение первых минут. Поэтому газовые установки могут использоваться еще до начала эвакуации людей из помещения.

Их отличают и другие преимущества:

  • они эффективно справляются даже с тлеющими очагами;
  • не наносят вред хранящимся материалам;
  • экологически безопасны;
  • компактны и доступны по стоимости;
  • просты в применении.

Действия сотрудников при пожаре

С сотрудниками архивных служб дважды в год должны проводиться учебные занятия по эвакуации в экстренной ситуации. При возникновении возгорания в здании они должны действовать согласно инструкции по пожарной безопасности в помещении архива, не поддаваясь панике.

Применение огнетушителя при пожаре в архиве

После сигнала автоматических звуковых извещателей сотрудники должны выполнить определенный алгоритм действий:

  1. отключить электроснабжение в помещениях;
  2. сразу же начать эвакуацию.

Сотрудник, обнаруживший признаки возгорания, обязан:

  • сразу же сообщить о нем в пожарную службу;
  • позвонить сотрудникам охраны; до их прибытия приступить к тушению возгорания, используя имеющиеся средства;
  • при сильном воспламенении следует срочно покинуть помещение, используя эвакуационные пути.

Определен и порядок действий должностного лица после прибытия на место пожара:

  1. он организует немедленную эвакуацию людей, согласно утвержденному плану;
  2. обеспечивает помощь для беспрепятственного подъезда пожарных установок к зданию;
  3. руководит действиями по ликвидации пожара до приезда специализированной службы;
  4. проводит проверку систем пожаротушения и дымоудаления;
  5. организует меры по обеспечению эвакуации и сохранности ценных материалов;
  6. проверяет соблюдение мер безопасности в отношении работников, оказывающих помощь в пожаротушении;
  7. после прибытия специализированного подразделения должен оказывать помощь в выполнении указаний их руководителя.

Заключение

Несомненно, пожарная безопасность в архиве может быть обеспечена только комплексными мерами. Анализ факторов, повышающих вероятность возникновения пожаров, свидетельствует о недостаточной защищенности архивных помещений и необходимости дальнейших научно-экспериментальных разработок в этой области.

Видео: Пожарные учения в государственном архиве кинофотодокументов

bezopasnostin.ru

Обеспечение пожарной безопасности архивов

Обеспечение пожарной безопасности архивов организуется их руководителями в соответствии со Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Минкультуры России от 12.01.2009 № 3 (далее – Специальные правила, Правила). Правилами определены:

● общие требования к организации пожарной безопасности архивов;

● требования пожарной безопасности к содержанию территории, зданий и помещений архивного учреждения;

● требования пожарной безопасности к содержанию эвакуационных путей и выходов;

● требования пожарной безопасности для архивохранилищ, лабораторно-производственных и складских помещений;

● требования к архивохранилищам документов на пленочных носителях;

● требования к лабораторно-производственным зданиям и помещениям;

● требования к материальным складам, организации хранения химикатов, легковоспламеняющихся и горючих жидкостей;

● требования к эксплуатации электрооборудования архива;

● требования к средствам обеспечения пожарной безопасности архива;

● порядок действий персонала архива при пожаре.

Как следует из преамбулы Правил, они предназначены для конкретизации положений нормативных актов по пожарной безопасности применительно к условиям функционирования архивов.

Общие требования к организации пожарной безопасности архивов

В соответствии со Специальными правилами ответственным за обеспечение пожарной безопасности архива и его подразделений является его руководитель (заведующий). Все работники архива допускаются к работе только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.

В каждом архиве издается приказ об установлении противопожарного режима с приложением инструкции о мерах пожарной безопасности. Инструкции для отдельных подразделений, помещений и по выполнению определенных видов работ должны дополнять и конкретизировать требования исходя из специфики пожарной опасности помещений и выполняемых видов работ. Приказ и инструкции подлежат изучению работниками архива в системе обучения мерам пожарной безопасности и размещаются в доступных для обозрения местах.

В зданиях архивов при единовременном нахождении на этаже более 10 человек разрабатываются и на видных местах размещаются планы (схемы) эвакуации людей в случае пожара, а также система (установка) оповещения людей о пожаре. В архивах с массовым пребыванием людей (50 и более человек) в дополнение к схематическому плану эвакуации людей при пожаре должна быть разработана инструкция, определяющая действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей.

Ежедневно по окончании работы помещения архива осматриваются работниками в порядке, установленном инструкцией о мерах пожарной безопасности. При выявлении в ходе осмотра нарушений требований пожарной безопасности необходимо принять меры к их устранению. При невозможности самостоятельно устранить выявленные нарушения требований пожарной безопасности работник обязан доложить об этом руководителю архива и сделать соответствующую запись в журнале осмотра помещений.

Основные требования пожарной безопасности к содержанию территории, зданий и помещений архива

К зданиям архива должен быть постоянно обеспечен свободный доступ (подъезд) пожарных машин (подробнее о содержании эвакуационных путей и выходов см. в разделе III Специальных правил). Пожарные гидранты (в зданиях и на прилегающей территории) должны находиться в исправном состоянии, а в зимнее время, кроме того, должны быть утеплены и очищаться от снега и льда.

Применение открытого огня (костры, факелы) в зданиях архива и на прилегающей территории запрещается. Огневые, сварочные, резательные, окрасочные и другие пожароопасные работы должны проводиться в строгом соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03), утвержденными приказом МЧС России от 18.06.2003 № 313.

В зданиях архива и на прилегающей территории запрещается курение, за исключением мест, определенных в инструкциях о мерах пожарной безопасности. Места для курения должны быть оборудованы пепельницами из негорючих материалов или урнами с водой и обозначены соответствующими знаками пожарной безопасности. В архивохранилищах, лабораторно-производственных, складских и служебных помещениях архива запрещается:

● применять при уборке помещений легковоспламеняющиеся и горючие жидкости;

● отогревать замерзшие водопроводные, канализационные и другие трубы открытым огнем;

● утеплять чердачные перекрытия, производить засыпку перегородок горючими материалами, а также устанавливать пустотные перегородки из горючих материалов;

● устраивать жилые помещения и допускать временное проживание граждан.

Во всех помещениях архива должны быть вывешены таблички с надписями: «Ответственный за противопожарное состояние _______», «О пожаре звонить по телефону _______».

Основные требования пожарной безопасности к содержанию архивохранилищ, лабораторно-производственных и складских зданий и помещений

В архивохранилищах, лабораторно-производственных и складских помещениях не допускается устройство подсобных помещений. Стеллажи и шкафы должны устанавливаться в архивохранилищах (подробнее о содержании требований к архивохранилищам документов на пленочных носителях см. в разделе V Специальных правил) с соблюдением следующих норм:

● расстояние между рядами стеллажей и шкафов (главный проход) – не менее 1,2 м;

● расстояние (проход) между стеллажами – не менее 0,75 м;

● расстояние между наружной стеной здания и стеллажами (шкафами), установленными параллельно стене, – не менее 0,75 м;

● расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) – не менее 0,45 см.

Мебель и оборудование в лабораторно-производственных зданиях должны устанавливаться так, чтобы они не препятствовали эвакуации людей, ширина проходов между оборудованием должна быть не менее 1 м.

Напротив дверных проемов складских помещений должны оставляться проходы шириной, равной ширине дверей, но не менее 1 м. Кроме того, через каждые 6 м в складах следует устраивать продольные проходы шириной не менее 0,8 м.

Основные требования пожарной безопасности к содержанию электрооборудования

Силовое и осветительное электрооборудование, электропроводка и электроустановки архивов должны находиться в исправном состоянии. Все электроустановки должны иметь защиту от токов короткого замыкания и других отклонений от нормальных режимов работы. Осветительная электросеть должна быть смонтирована так, чтобы светильники находились на расстоянии не менее 0,5 м от горючих конструкций зданий, изделий (деревянных шкафов) и материалов (коробки с делами, связки). Устройство и эксплуатация в зданиях архивов электросетей-времянок не допускается, за исключением электропроводок, питающих места временного производства строительных и ремонтно-монтажных работ.

Электроустановки и электроприборы в помещениях, в которых по окончании рабочего времени отсутствует дежурный персонал, должны быть обесточены. Электроустановки и электротехнические изделия могут оставаться под напряжением, если это обусловлено их функциональным назначением и (или) предусмотрено требованиями инструкции по эксплуатации.

Для оперативного отключения электроэнергии в случае возникновения пожара (за исключением систем противопожарной защиты) должен быть разработан (и приведен в инструкции о мерах пожарной безопасности) порядок (очередность) обесточивания электросетей. При эксплуатации электроустановок и электросети запрещается:

● использовать электропровода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;

● пользоваться поврежденными розетками, осветительными и соединительными коробками, рубильниками и другими электроустановочными изделиями;

● обертывать электрические лампы бумагой, материей и другими горючими материалами;

● использовать некалиброванные плавкие вставки или другие самодельные устройства защиты от перегрузки и короткого замыкания;

● складировать различные предметы, вещества и материалы у электрощитов, электродвигателей и пусковой аппаратуры.

Применение электронагревательных приборов допускается в служебных помещениях. По окончании рабочего дня электронагревательные приборы должны отключаться от электросети. Эксплуатация нагревательных приборов при отсутствии или неисправности терморегуляторов и устройств тепловой защиты не допускается.

Основные требования пожарной безопасности к содержанию средств обеспечения пожарной безопасности

Применяемые архивом автоматические установки пожаротушения и пожарной сигнализации, системы оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией, внутреннего противопожарного водопровода и противодымной вентиляции, а также первичные средства пожаротушения должны находиться в исправном состоянии и постоянной готовности. Все архивохранилища, лабораторно-производственные, складские и служебные помещения, а также технологические установки должны быть обеспечены огнетушителями, которые должны использоваться для локализации и ликвидации небольших загораний, а также пожаров в их начальной стадии развития. Комплектование импортного оборудования огнетушителями производится согласно условиям договора на его поставку.

На каждом этаже должны размещаться не менее двух ручных огнетушителей. При наличии нескольких небольших помещений одной категории пожарной опасности количество необходимых огнетушителей определяется согласно таблице с учетом суммарной площади этих помещений.

Огнетушители следует располагать на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м. Использование первичных средств пожаротушения для хозяйственных и прочих нужд, не связанных с тушением пожара, запрещается. Размещение первичных средств пожаротушения в коридорах и проходах не должно препятствовать безопасной эвакуации людей.

Порядок действий персонала архива при пожаре

Каждый работник архива при обнаружении пожара или признаков горения (запах гари, задымление, повышение температуры и пр.) обязан:

1. Немедленно сообщить об этом в подразделение пожарной охраны, при этом необходимо указать место возникновения пожара и назвать свою фамилию.

2. Принять по возможности меры по эвакуации людей и сохранению материальных ценностей.

3. Принять по возможности меры по тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения.

Должностное лицо архива, прибывшее к месту пожара, обязано:

1. Продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную охрану и поставить в известность вышестоящее руководство.

2. В случае угрозы для жизни людей немедленно организовать их спасение, используя для этого имеющиеся силы и средства.

3. Организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара.

4. Проверить включение в работу автоматических систем противопожарной защиты (оповещение, пожаротушение, дымоудаление).

5. При необходимости организовать отключение электроэнергии (за исключением систем противопожарной защиты), остановить работу систем вентиляции в аварийном и смежном с ним помещениях, выполнить другие мероприятия, способствующие предотвращению развития пожара и задымления здания.

6. Прекратить все работы в здании, кроме работ, связанных с мероприятиями по тушению и ликвидации пожара.

7. Удалить за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в мероприятиях по тушению и ликвидации пожара.

8. Осуществить общее руководство по тушению пожара до прибытия подразделений пожарной охраны.

9. Обеспечить соблюдение требований безопасности работниками, принимающими участие в тушении пожара.

10. Одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту архивных документов и материальных ценностей.

По прибытии пожарного подразделения руководство архива обязано выполнять все указания руководителя тушения пожара, оказывать необходимую помощь в эвакуации людей и ценностей, а также в тушении и ликвидации пожара.

М.Ю. Рогожин

www.profiz.ru

Требования к архивам и архивным помещениям: ГОСТ, расстояние между стеллажами, инструкция, противопожарные, пожарная безопасность в архиве организации

Хранение большого количества информации на бумажных или иных носителях должно соответствовать нормам безопасности, в противном случае, бумага превращается в источник воспламенения. МЧС разработаны нормы для зданий, требования к архивам и архивным помещениям, а также поведения персонала в случае чрезвычайной ситуации.

Специальные правила пожарной безопасности архивов всех уровней подчинения

Требования и нормы пожарной безопасности, которые обязаны соблюдать сотрудники архивных учреждений всех уровней и подчиненности, изложены в Специальных правилах. Документом регламентируется:

  • уровень ответственности руководителя и подчиненных;
  • порядок действий персонала в случае пожара;
  • правила оборудования хранилищ;
  • нормативы для применения средств тушения.

Соблюдение установленных стандартов контролируют службы МЧС РФ.

Комиссия в составе представителей хранилища, части МЧС, охранной, эксплуатационной служб проверяют пригодность помещения и устанавливают режим пожарной безопасности.

Правила обеспечения безопасности зданий и территории: базовые требования к системам пожаротушения

Согласно с установленными противопожарными правилами:

  • к хранилищам должен быть обеспечен свободный подъезд пожарной техники;
  • запрещено загромождать пути эвакуации;
  • гидранты следует поддерживать в рабочем состоянии, в зимнее время их утепляют и очищают от снега и льда;
  • в помещении и на территории запрещено использовать открытый огонь;
  • для всех помещений (специально построенных или оборудованных для хранения) должен быть установлен класс пожарной опасности;
  • комнаты оборудуют табличками с указанием путей эвакуации и ответственного лица за противопожарную безопасность;
  • системы вентиляции поддерживают в исправном состоянии;
  • если в архиве используются деревянные конструкции, они должны обрабатываться защитными растворами в соответствии со сроком действия состава;
  • в архивные помещения запрещено заносить взрывоопасные и горючие материалы;
  • все двери должны иметь притворное уплотнение и закрываться сами.

Требования к архивам по меблировке и пожарной безопасности

Стеллажи должны быть металлическими. Если во время ремонта или по иной причине в помещении временно используются деревянные полки, они должны быть обработаны противопожарным составом.

Главный проход должен иметь ширину 120 см. Расстояние между стеллажами в архиве, а также от наружной стены до полок не должно быть меньше 75 см. В торцевой части помещения обеспечивают отрезок от стены до стеллажей в пределах 45 см.

Нельзя устанавливать полки вплотную к вентиляции, стенам, дверям.

Обстановка в архивных помещениях: правила хранения документов

Для хранения документов в надлежащих условиях строят специальное здание, если нет такой возможности, под хранилище отводят отдельное помещение. Главное условие для второго варианта – предварительная экспертиза пригодности помещения архива с точки зрения пожарной опасности.

Под архивы не отводят:

  • старые и ветхие строения;
  • помещения, где находятся пищевые продукты, ГСМ, ЛВЖ, иные агрессивные вещества, используемые в химическом производстве;
  • неотапливаемые здания;
  • сооружения, не отвечающие санитарным нормам.

Согласно с правилами организации хранения, комплектования и учета документов в помещениях устраивают зоны для сотрудников, работы с документами, комнаты для акклиматизации бумаг. В хранилищах оборудуют второй выход. Нельзя отводить под архив помещения:

  • не имеющие окон;
  • с водопроводной системой;
  • с магистральным газопроводом;
  • с открытой электропроводкой.

Для отделки стен и дверей используют безопасные материалы.

Требования к сотрудникам

Весь персонал должен пройти инструктаж по пожарной безопасности в организации. Назначенный начальником сотрудник, обязан вести документацию в установленном порядке. Для руководителя и подчиненных должна быть разработана отдельная инструкция по пожарной безопасности архива.

Должностное лицо обязано:

  • сообщить в подразделение МЧС о пожаре;
  • обеспечить эвакуацию людей;
  • принять посильные меры к сохранности хранящихся документов;
  • обеспечить локализацию возгорания;
  • отключить электроэнергию;
  • встретить спасательную команду;
  • объяснить кратчайший путь к очагу пожара;
  • выполнять распоряжения должностного лица, принимающего участие в спасательных работах.

В обязанности руководителя во время пожара входит также рациональное взаимодействие подразделений архива между собой и спасательной командой.

Персонал должен:

  • при выявлении возгорания сообщить в пожарную часть;
  • принять меры к локализации и первичному тушению огня;
  • обеспечить эвакуацию людей;
  • использовать имеющиеся средства для спасения документов.

Сотрудники должны покинуть здание, а если возникнет необходимость, выполнять распоряжения пожарной команды.

nebezopasno.com


Смотрите также

Содержание, карта сайта.