Правила пожарной безопасности в офисах


Пожарная безопасность в офисе: от А до Я

Главная / Статьи / Пожарная безопасность / Пожарная безопасность на объекте

Собственный офис или его аренда – это два варианта размещения аппарата управления предприятия, сотрудников/работников учреждений, организаций. Арендуемый офис, наравне с собственными помещениями организации, должен быть обеспечен требуемыми мерами пожарной безопасности, а так же установками автоматической противопожарной защиты.

В помещении офиса должны быть установлены: пожарные извещатели автоматической сигнализации, передающие сигнал в помещение пожарного поста, охраны или диспетчерской здания, а так же иметься воздушно-пенные, воздушно-эмульсионные, порошковые огнетушители.

Меры и требования

Меры пожарной безопасности к общественным, жилым зданиям, административным корпусам промышленных предприятий, в которых находятся помещения, которые по своему назначению можно отнести к офисам, кабинетам; где полный рабочий день трудятся сотрудники учреждений, организаций или производственных объектов, определяют следующие нормы, правила, изложенные как в законодательной, так и в нормативно-технической базе:

Огнетушители
  • Федеральный закон РФ № 69-ФЗ «О пожарной безопасности».
  • Федеральный закон РФ № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях ПБ».
  • «Правила противопожарного режима в РФ» (ППР-2012).
  • СП 118.13330.2012*, являющийся актуализированной версией СНиП 31-06-2009 – об общественных зданиях, сооружениях.
  • СНиП 31-01-2003 – о многоквартирных жилых зданиях.
  • НПБ 104-03, СП 3.13130.2009 – о проектировании СОУЭ, как сокращенно называют системы оповещения людей, управления процессом эвакуации из объектов любого назначения, включая жилые, общественные здания, где в основном размещаются офисные помещения, деловые центры.
  • СНиП 21-01-97* – о пожарной безопасности зданий.
  • СП 1.13130.2009 – об эвакуационных путях, выходах.
  • СНиП 2.04.01-85* – о внутреннем водоснабжении зданий, в том числе разводке трубопроводов с установкой пожарных кранов.
  • ГОСТ Р 51844-2009 – о требованиях к пожарным шкафам, устанавливаемых в зданиях.
  • СП 7.13130.2013 – о требованиях ПБ к системам отопления, вентиляции и кондиционирования.
  • НПБ 88-2001*, СП 5.13130.2009 – о нормах, правилах проектирования установок пожаротушения, сигнализации.
  • НПБ 166-97, СП 9.13130.2009 – о требованиях к эксплуатации, в том числе к перезарядке, срокам службы/годности, списания/утилизации огнетушителей.
  • «Правила устройства электроустановок» (ПУЭ).
  • РД 009-01-96 – о правилах технической эксплуатации установок пожарной автоматики.
  • НПБ «Обучение мерам ПБ работников организаций».

Требования, изложенные в документах – это то, на чем основана организация пожарной безопасности в общественных, жилых зданиях, где в основной массе и сосредоточены офисные помещения.

Согласно этим требованиям собственникам зданий, руководителям организаций, необходимо провести ряд противопожарных мероприятий:

  • Во исполнение п. 5 статьи 6 Федерального закона №123-ФЗ в рамках реализации мер безопасности разработать и представить в местный орган федерального пожарного надзора декларацию ПБ, что определяет соответствие защищаемого объекта противопожарным требованиям, установленным государством.
  • Издать ряд приказов, разработать инструкции, направленные на обеспечение пожарной безопасности на вверенном объекте, завести журналы учета, регистрации.
  • Обеспечить работоспособность систем противопожарной защиты здания, укомплектованность офисных помещений средствами тушения пожаров.

Вопросы от собственников

Курение в офисе где разрешено

Многих людей, которым по роду работы приходится проводить практически весь день в стенах административных кабинетов, офисных помещений, зачастую расположенных на верхних этажах высотных зданий учреждений управления, деловых центров, часто интересуют вопросы, связанные с обеспечением ПБ на рабочих местах.

Возникают, например, такие вопросы:

Можно ли применять натяжные потолки для отделки офисных помещений

Ответ. Да, если на применяемый отделочный материал имеется сертификат соответствия ПБ.

Разрешено ли использовать чайник в офисах

Ответ. Существует лишь запрет, изложенный в пункте 42 «г» ППР-2012, на использование электрических чайников без тепловой защиты; при отсутствии/неисправности температурных регуляторов. Исходя из этого, пользоваться исправным электрочайником, имеющим тепловую защиту/терморегулятор, а встретить изделие другой конструкции сегодня практически невозможно, не запрещено правилами ПБ.

Какова минимально разрешенная ширина коридоров в офисных зданиях

Ответ. Согласно п. 8.1.13 СП 1.13130.2009 для учреждений управления, к ним относятся офисные здания, ширина общих коридоров в свету, по которым может происходить эвакуация больше 50 человек – не меньше 1,2 м.

Какова категория помещения офиса по пожарной безопасности

Ответ. Никакая. Потому что, согласно положениям статьи 27 ФЗ-123, категории по взрывопожарной опасности определяются для производственных, складских помещений, а здания, помещения другого назначения подразделению на категории не подлежат.

Однако если в офисе существует архив, то это складское помещение, о чем на его двери должна быть установлена соответствующая табличка с указанием категории пожарной опасности. Не стоит также забывать, что знаки ПБ необходимы в офисных зданиях, помещениях.

Как организовать место для курения в офисе. Нужен ли запрет.

Ответ. Согласно Федеральному закону РФ от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» и статьи 12 части 2, на основании решения собственника имущества или иного лица, уполномоченного на то собственником имущества, допускается курение табака в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции; если оборудованных мест нет, то запрет курения в офисе, устанавливается приказом руководителя. Все сотрудники знакомятся с документом под роспись.

 Есть дополнительные вопросы по теме? Задайте их на электронную почту: [email protected] 

Документы

В деловом центре, офисном здании, офисе организации, предприятия должна быть разработана, издана, приобретена следующая документация:

  • Приказ о назначении ответственных за ПБ зданий, отдельных офисных, вспомогательных помещений.
  • Приказ или положение о создании пожарно-технической комиссии.
  • Приказ о создании ДПД.
  • Приказ о назначении ответственного за комплектацию офиса средствами пожаротушения, их содержание; перезарядку огнетушителей, замену комплектов для пожарных кранов.
  • Инструкция о мерах ПБ в офисных помещениях; о действиях при пожаре, проведении эвакуации из здания.
  • Свод программ обучения ПТМ, проведения всех видов противопожарных инструктажей.
  • Журналы учета пожарного инвентаря, инструмента, комплектов рукавов, стволов для пожарных кранов, огнетушителей; проведения противопожарных инструктажей; тренировок по эвакуации из здания.
  • Памятка для работников, посетителей офиса о действиях при пожаре, другой чрезвычайной ситуации.
  • План эвакуации при пожаре.
  • План противопожарных мероприятий.
  • План проведения тренировок с сотрудниками по эвакуации при пожаре.
  • Договоры на обслуживание установок сигнализации, стационарных систем пожаротушения, оповещения о пожаре, противодымной защиты, имеющихся в офисном здании.

Обследование противопожарного состояния любого объекта защиты включает, и, как правило, начинается с проверки пакета документов по ПБ.

Именно от того насколько полна номенклатура документации, правильно разработаны приказы, инструкции, программы обучения; регулярно выполняются планы-графики тренировок; заполняются журналы регистрации, учета зависит первое, чаще всего верное впечатление о состоянии дел с обеспечением ПБ в офисном здании, офисе организации.

Уголок (стенд)

Одной из форм противопожарной пропаганды не первый десяток лет служит наглядная агитация – плакаты, стенды, буклеты, памятки о мерах профилактики, борьбы с пожарами, действиям при их возникновении.

Стенд по пожарной безопасности

Несмотря на многообразие видеоматериалов по любой тематике, включая противопожарную, доступных на персональном электронном устройстве, казалось бы, архаичные плакаты, памятки, грамотно изготовленные, сопровожденные качественными иллюстрациями, таблицами, схемами; правильно подобранные и размещенные на стендах, в уголках пожарной безопасности, нисколько не потеряли свою актуальность и в настоящее время.

Такие формы наглядной противопожарной агитации по-прежнему эффективны, во многом потому, что жители нашей страны не потеряли интереса как книгам, так и к другой печатной продукции, получая интересную, познавательную информацию, старыми, но проверенными способами ее восприятия.

Стенды, уголки по ПБ вывешивают, устанавливают на видных местах в помещениях зданий, сооружений, служащими своеобразными перекрестками ежедневного движения потоков людей, служащими путями эвакуации – в вестибюлях, холлах, фойе, возле входов в столовые, кафе.

Их, как правило, размещают на объектах с большим количеством посетителей, сотрудников организаций, работников предприятий:

  • На крупных, средних промышленных предприятиях.
  • В торгово-развлекательных центрах, спортивных сооружениях.
  • В образовательных, медицинских, социальных учреждениях.
  • В зданиях управления – административных, офисных, деловых центрах.

Ответственный за пожарную безопасность и его обязанности

Законодательно по требованиям, изложенным в статье 38 Федерального закона № 69, ответственными за ПБ зданий, сооружений, других строительных объектов любого функционального назначения, территорий, прилегающих к ним, являются следующие категории граждан, должностных лиц:

  • Собственники объектов капитального строительства – от жилых домов, квартир, офисов до крупных промышленных предприятий, комплексов административных зданий, офисных, деловых центров.
  • Руководители организаций, учреждений, производственных предприятий.
  • Лица, распоряжающиеся или пользующиеся объектами недвижимости на законных основаниях, в том числе договорных отношениях.
  • К последним закон относит и арендаторов офисов, отвечающих за соблюдение противопожарного режима внутри помещений, снимаемых ими, в течение всего срока договорных отношений.
  • Лица, назначенные приказом по учреждению, предприятию или организации их руководителями, ответственными за ПБ отдельных помещений, зданий, объектов заготовки, производства, хранения; филиалов/структурных подразделений.

Назначение и ответственность ответственного за пожарную безопасность офисных помещений производиться на основании требований пункта 4 ППР-2012, и определяется приказом руководителя организации, учреждения.

В круг его обязанностей входят следующие мероприятия:

  • Подготовка пакета документов по ПБ, контроль за их исполнением.
  • Комплектация офисных помещений средствами тушения пожаров.
  • Контроль за поддержанием противопожарного режима в помещениях.
  • Проведение тренировок сотрудников по эвакуации, действиям при возникновении пожара.

Инструктаж по пожарной безопасности с работниками (сотрудниками)

Проведение инструктажей по ПБ, как правило, также возложено приказом руководителя организации, на ответственного за противопожарное состояние объекта.

Инструктаж по ПБ, который должны проходить все сотрудники, работники административных, деловых центров; офисов организаций, размещенных в арендуемых помещениях, бывает нескольких видов:

  • Вводным, проводимым единожды для всех сотрудников, работников для информирования об основных, законодательно утвержденных, требованиях ПБ.
  • Первичным, осуществляемым на рабочем месте для сотрудника, прошедшего вводный инструктаж, или переведенного из другого филиала организации.
  • Повторным, проводимым в целях контроля/проверки знаний.
  • Внеплановым, осуществляемым при появлении новых требований норм, правил ПБ; для разбора причин возникновения крупных пожаров с тяжелыми последствиями в зданиях, помещениях офисного типа.
  • Целевым, проводимым с работниками сторонних организаций, перед выдачей наряда-допуска на выполнение огневых работ.

Они проводятся для ознакомления новых сотрудников, информирования всего коллектива о требованиях, угрозах, мерах обеспечения ПБ в помещениях офиса.

 Дополнительный материал: 

Инструктажи по пожарной безопасности: сроки проведения

Инструкция о мерах пожарной безопасности: требования, образцы, кем разрабатывается и утверждается

Пожарная безопасность в офисах (видео)

fireman.club

Как обеспечивается пожарная безопасность в офисе

В РФ принято несколько нормативных актов, определяющих требования по пожарной безопасности к офисным помещениям. Среди них наиболее значимыми являются:

  1. Свод правил СП.12.13130.2009, на основании которого помещению присваивается степень взрывопожароопасности.
  2. ФЗ № 123-ФЗ, действующий с 22.07.2008, в котором содержатся основные требования пожарной безопасности к административным зданиям, установленные для минимизации рисков возникновения взрывов и возгораний.
  3. Постановление № 390, принятое Правительством РФ 25.07.2012, устанавливающее основной перечень вопросов, которые должны быть отражены в распорядительном документе фирмы, касающемся обеспечения защищенности сотрудников от возгорания.

Требования пожарной безопасности к офисным помещениям 2019 также дополняются Постановлением Правительства РФ № 947, принятого 20.09.2016 и действующего с 26.09.2017.

Базовые принципы обеспечения пожаробезопасности

Требования по пожарной безопасности к офисным помещениям устанавливает специальная распорядительная документация, в которой отражается:

  1. Необходимость расположения на видных местах табличек, содержащих основную информацию об ответственных за пожаробезопасность. А также телефонный номер служб, обязанностью которых является ликвидация возгораний.
  2. Необходимость разработки индивидуальных для каждого этажа эвакуационных планов.
  3. Обязательность наличия в пределах офиса специальных средств для ликвидации возгорания: огнетушителей, материалов, веществ и инструментов, используемых для ликвидации возгорания.
  4. Обязательность установления запрещающих, предупреждающих, информационных и направляющих знаков.

Отдельном пунктом выносится разработка специального журнала инструктажа, с которым каждый работник знакомится под подпись.

Средства пожаротушения в офисе

Требования к офисным помещениям, установленные в области пожаробезопасности, предусматривают обязательное оснащение зданий специальным инвентарем, при помощи которого можно с успехом справиться с небольшим первичным возгоранием. В пределах офиса должны находиться:

  • запасы воды, использующиеся для ликвидации первичных источников возгорания, не связанных с работой электрического оборудования;
  • специальные материалы: полотно из асбеста или мелкозернистая сетка из металла;
  • огнетушители, отвечающие сертификационным требованиям и выбранные в соответствии с основными характеристиками здания, такими как размер офиса или легкость возгорания находящихся в нем предметов.

Помимо этого, крупные здания оснащаются системой обнаружения очагов возгорания, подающей специальный сигнал.

Инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе

Специальный журнал инструктажа, разработанный в соответствии с требованиями законодательства, обязательно должен включать:

  1. Общие правила, в соответствии с которыми обеспечивается пожарная безопасность в офисе, требования 2019 года к оснащению зданий необходимым инструментарием.
  2. Последовательность действий служащих при возникновении очага возгорания.
  3. Положение о постоянной доступности эвакуационных выходов и путей.
  4. Требования к рабочему месту в офисных помещениях, а также правила его содержания во время работы и по ее окончанию.

Информация, содержащаяся в инструкции, обязательно доводится до сведения каждого работника.

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Скачать

Правила поведения при пожаре

Чтобы эвакуация персонала прошла быстро и без эксцессов, необходимо четко следовать общепринятой последовательности действий:

  1. Сообщить о возгорании в пожарную службу, позвонив на номер 112 или 01. Мобильный телефон даже при отсутствии средств соединит с пожарной охраной после набора комбинации цифр 101 или 010.
  2. При небольшой интенсивности и площади возгорания попытаться ликвидировать его собственными силами.
  3. Перекрыть доступ пламени к кислороду, плотно закрыв окна.
  4. Отключить систему вентиляции и электроснабжения.
  5. Покинуть опасное помещение, руководствуясь указаниями ответственных за пожаробезопасность лиц, схемами эвакуации и знаками направления движения.
  6. При отсутствии возможности покинуть офис плотно прикрыть дверь в кабинет, промежутки между ней и стенами закрыть влажной тканью, препятствующей проникновению дыма. Постараться сообщить о своем местонахождении ответственному лицу либо руководству.

Четкого выполнения инструкции сотрудниками фирмы можно добиться, регулярно проводя учебные тревоги. Практическая составляющая обучения правилам поведения при пожаре крайне важна: сотрудники должны знать основы оказания первой помощи пострадавшим, также уметь пользоваться предназначенными для тушения пожаров средствами. К тому же регулярная отработка действий, подлежащих выполнению при обнаружении возгорания, существенно снизит вероятность возникновения паники.

Куда можно обратиться за помощью в вопросе обеспечения пожаробезопасности

Если собственными силами разработать журнал инструктажа, либо правильно оснастить офисное здание предметами противопожарной безопасности не получается, следует обратиться в фирму, оказывающую услуги в данной сфере. Зачастую продажей средств противопожарной безопасности и консультированием заинтересованных лиц занимается одна и та же компания. Однако прежде чем обратиться в выбранную организацию, нужно внимательно ознакомиться с ее лицензией и удостовериться, что деятельность осуществляется на законных основаниях.

Правда, такие организации могут оказывать не все услуги. Так, согласно Письму Главного управления МЧС по г. Москве от 13.06.2019 № 3227-1-1-8, ответственность за пожарную безопасность можно возлагать только на работника компании, с которым заключен трудовой договор. Человек, который трудится по договору гражданско-правового характера, не может заниматься такой деятельностью. Также ее нельзя поручить лицу, трудящемуся по договору аутсорсинга или аутстаффинга, подчеркивают представители столичного МЧС. Свою позицию они аргументируют следующим образом: в действующих нормативных правовых документах не акцентируется внимание на том, должно ли лицо, отвечающее за пожбезопасность, состоять в трудовых отношениях с работодателем. Однако для него разрабатывается должностная инструкция, утверждается приказ о назначении, вводится определенный график работы, что демонстрирует наличие таких отношений. Поскольку заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, запрещено, отвечать за пожарную безопасность может только штатный работник.

clubtk.ru

Пожарная безопасность в офисе

Организация офисной работы, кроме видимой части с неизменными атрибутами как рабочие столы и персональные компьютеры требует четкого налаживания ряда механизмов работы, в том числе такого как пожарная безопасность в офисе.

Собственно, офисная работа ничем не отличается от других видов деятельности — люди так же, как и в других помещениях должны во время работы и после ее окончания обеспечить противопожарный режим. Правда, при этом, учитывая особенность офисной работы, и характер применяемой в служебных помещениях техники требования к пожарной безопасности к офисным помещениям имеют свои особенности.

Распорядительный документ для организаций

Вариант оформления плана пожаротушения

Организация всей работы по предупреждению, а в случае чрезвычайной ситуации то и действий всего персонала по локализации очага огня и эвакуации людей должна основываться на единых подходах и требованиях. Требования к пожарной безопасности в офисе, пусть даже самом небольшом основываются на федеральной и местной законодательной базе.

Основным документом, регламентирующим организацию всей системы работы, выступает Федеральный закон РФ от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ. Он определяет общие понятия и требования к организации противопожарных мероприятий. Более детально расписывают правила, нормы и нормативы по порядку содержания помещений, расположению техники и классификации средств пожаротушения расписывают уже подзаконные акты, в том числе:

Кроме этого, в качестве руководства могут использоваться региональные строительные нормы и нормативы, постановления, регламенты, принятые в объеме своей компетенции местными и региональными органами власти.

На основании действующих федеральных и местных нормативных актов разрабатываются инструкция пожарной безопасности для офиса, обязанности персонала, приводятся в соответствие внутренние нормативные акты по технике безопасности и проводится оснащение всеми техническими средствами.

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Тренировка действий при пожаре

Нельзя сказать, что по условию размещения офисов в жилых домах имеются отдельные требования и устанавливаются специальные меры безопасности. Но ввиду того что основное назначение здания есть жилая недвижимость, а разрушительные последствия пожара будут больше тем более с риском человеческих жертв обязанность руководителя офиса максимально обеспечить выполнение всех норм.

К таким условиям могут быть отнесены следующие моменты:

  • Прежде всего помещение должно быть выведено из состава жилой недвижимости официально и иметь статус офисного помещения;
  • Внутренние коммуникации, должны соответствовать требованиям для промышленной или коммерческой недвижимости;
  • Перед организацией размещения, помещение должно быть сертифицировано для размещения офиса, а внутренние коммуникации проверены и приведены к нормативным требованиям производственной безопасности.

Из чисто практических моментов для нормальной работы нужно:

  • Средства пожарной сигнализации;
  • Усиленная электропроводка;
  • Оборудование комнат стендами, табличками, опознавательными знаками и указателями;
  • Установленные двери, запоры, замки, решетки и жалюзи соответствуют нормативам и правилами эвакуации.
  • Пути эвакуации сотрудников и жильцов расчищены и свободны;
  • Утвержденные инструкции работникам офиса по действиям в случае возникновения пожара в здании, в том числе и организации эвакуации жильцов дома.

Обязанности работников офиса

Тушение пожара в торгово-офисном центре

Одним из условий организации работы по предупреждению и предотвращению пожаров в офисах выступает разработка и внедрение системы противопожарной безопасности. Ответственность за это ложится на руководство компании, а на практике это поручается инженеру по технике безопасности или другому сотруднику ответственному за это направление.

Работа включает отдельные элементы, которые реализуются в конкретных инструкциях и планах, проведении специальных мероприятий:

  • инструкция о мерах пожарной безопасности в офисных помещениях;
  • План эвакуации при пожаре;
  • Инструкции для комнат имеющим специальное назначение — архивам, бытовым комнатам, кухням, подсобкам;
  • Перечень вопросов, включаемых в разного рода инструктажи и подлежащий проверке знаний у сотрудников.

В типовой инструкции, должно быть отображено:

  • На основании каких нормативов разработана инструкция;
  • Каким образом осуществляется оповещение сотрудников;
  • Что нужно сделать при возгорании и появлении открытого огня;
  • Какие средства оповещения и пожаротушения находятся в помещении и как ими пользоваться;
  • Каким маршрутом проводится эвакуация и какие материальные средства подлежать выносу в первую и вторую очередь;

В разделе инструкции посвященному повседневной пожаробезопасности указывается основные моменты, связанные с организацией производственного процесса, мерами предосторожности и перечнем действий, которые запрещено совершать в помещении.

Обучение персонала — важный элемент системы работы офиса

Каждая категория работников должна быть ознакомлена со своими инструкциями под подпись, при этом, желательно чтобы и инструкции, и перечень вопросов, подлежащих проверке, и график инструктажей были в открытом доступе на доске документации.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Для комнат где работает административный персонал требования по установке систем оповещения и пожаротушения должны соответствовать категории предприятий и помещений, на территории которых находится офис.

Безопасность зданий администраций предприятий в достаточной мере зависит от их расположения — одно дело, когда это арендованная площадь в офисно-торговом центре в деловом районе города. И другое дело, когда заводоуправление расположено возле цехов со взрывоопасными производствами.

В любом случае системы оповещения и пожарной сигнализации должны устанавливаться и обслуживаться компаниями, имеющими на такую деятельность лицензии. Проект системы сигнализации должен быть согласован с местным отделением МЧС.

Практические занятия с техническим персоналом офиса

При установке системы автоматического пожаротушения она должна пройти сертификацию и получить документ соответствия техническим нормам. Кроме этого комнаты должны быть обеспечены огнетушителями, а если это отдельное здание с прилегающей территорией, то и с оборудованным пожарным щитом, пожарными гидрантами.

Административный надзор, проводимый органами МЧС в обязательном порядке при проверке, будет требовать документы на системы и установки — паспорт, сертификаты, заключения о пригодности по результатам проведения технического обслуживания. Поэтому в смете расходов на противопожарные мероприятия предприятия обязательно должна быть статья на обслуживание и сертификацию систем сигнализации и автоматического пожаротушения.

Если помещение берется в аренду

Размещение офиса в арендуемом помещении

Вариант размещения компании в арендуемом помещении ни в коей мере не снимает ответственности за соблюдение режима пожарной безопасности как с администрации предприятия, так и с сотрудников фирмы. Правда, в таком случае необходимо еще во время периода заключения договор аренды согласовать все вопросы между арендатором и собственником.

В число вопросов, которые должны согласовываться следует включить:

  • Обязанности сторон по обеспечению безопасности как в рабочее время, так и нерабочее;
  • Состав оборудования и систем, полностью или частично передающихся в аренду, способы контроля за их работоспособностью и расходами на обеспечение обслуживания;
  • Перечень первичных средств и техники подлежащих передаче арендатору, их состояние и работоспособность;
  • Договор аренды должен включать в себя декларацию обязательств по соблюдению сотрудниками фирмы установленных ппб и меры ответственности за их нарушение.

Бывают случаи, когда передаваемое в аренду площади не оборудованы ни одним из средств сигнализации, оповещения и пожаротушения. В таком случае это может быть предметом отдельного договора, в котором стороны оговаривают порядок комплектации всеми необходимыми системами помещений. Во многом этот момент позволяет снизить цену аренды.

Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов

Оборудование помещения указателями одно из условий быстрой эвакуации людей

Наличие и исправное состояние проходов и выходов, используемых при эвакуации, является важным моментом организации противопожарной работы на предприятии.

Лестницы, выходы переходы, используемые для выхода из зоны задымления и пожара людей, оборудуются дежурным освещением, а системы вентиляции должны быть очищены от горючих материалов, пыли и грязи. Кроме того, пожарник должен 1 раз в 5 лет проверить их состояние и дать заключение по их состоянию.

Правила пожарной безопасности в офисе требуют наличия основного и запасного пути вывода людей из помещения. Такая предосторожность обязательна при наличии даже небольшого работающего коллектива в 50 человек. Проходы должны обеспечивать беспрепятственное движения людей, их запрещено загромождать какими-либо предметами, использовать в качестве складских помещений, размещать в них даже временно любые предметы.

Двери основных и запасных выходов должны иметь указатели, информирующие о назначении выхода. Задвижки на дверях должны легко открываться с внутренней стороны и беспрепятственно обеспечивать выход персонала. При оборудовании выходов огнезащитными шторами устанавливается световая и звуковая сигнализация для оповещения о срабатывании рольставней. Если в здании находятся несколько компаний, владелец должен обеспечить условия, чтобы общественные коридоры, лестницы и проходы были доступны для эвакуации, и в них поддерживался должный порядок и режим освещения.

 Требования электробезопасности при использовании электроустановок в офисе

Возгорание офисной техники она из причин пожаров в офисах

Электрооборудование офисных помещений является предметом особой предосторожности, особенно когда электропроводку задний существенно изношена, а нагрузка на нее возросла в 2-3 раза. Для предосторожности при использовании электроприборов и офисной техники стоит соблюдать простые, но эффективные правила:

  • Использовать для подключения только стандартные кабели и соединительные линии;
  • Не перегружать сеть одновременным включением электроприборов;
  • Не использовать удлинители для включения электрообогревателей, кондиционеров, электроплит, серверов;
  • Использовать бытовые чайники, микроволновые печи, тостеры и водонагреватели только в специально отведенных помещениях, при этом чайники, кофеварки, микроволновые печи должны стоять на огнестойких подставках;
  • Использовать для протирки техники горючие жидкости;
  • После окончания рабочего дня выключать из сети приборы и обесточивать рубильник.

Требования для средств пожаротушения

Занятие по применению первичных средств пожаротушения

Первое что должно быть в офисе по пожарной безопасности это первичные средства пожаротушения — порошковые или углекислотные огнетушители. Независимо от того какими системами оборудованы комнаты и коридоры офиса в каждом помещении должен находится огнетушитель.  Расположение, тип и объем огнетушителя определяется непосредственно на месте, это зависит от объема комнаты и наличия оборудования в ней и требований нпб.

Если в здании оборудован пожарный водопровод, то в полной комплектации должен быть гидрант — пожарный рукав должен быть подключен к шлангу и стволу.

pozharanet.com

Пожарная безопасность в офисе

Применение мер пожарной безопасности в офисах, занимающихся различной деятельностью, является важным условиям для сохранения жизни персонала и материального имущества. Каждый сотрудник должен ознакомиться с правилами, после чего обязуется выполнять их на рабочем месте.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе

  1. В каждом офисном помещении должен быть назначен работник, который будет следить и отвечать за пожарную безопасность. На доске объявлений или другом видном месте должно быть указано имя, фамилия и должность этого сотрудника.
  2. Мебель и оборудование не должно загромождать проходы, эвакуационные двери. Ширина эвакуационного прохода должна быть от 1 метра.
  3. Любые горючие отходы должны быть спрятаны в специальные мусоросборники после окончания рабочего дня или по мере их накопления.
  4. Различное электрооборудование, используемое в офисе, должно быть в идеальном состоянии. При обнаружении поломки электрического прибора, проводки необходимо в срочном порядке обесточить его электропотребление и сделать ремонтные работы для обеспечения пожарной безопасности всех работников.
  5. Используемые материалы, которые легко воспламеняются необходимо держать на расстоянии от 1 метра от любого электрического источника: электрощит, кабель, светильник.
  6. Средства тушения пожара и противопожарное оборудование должно сохраняться в исправном состоянии и регулярно проходить проверку на исправность.
  7. Каждый сотрудник офиса должен пройти инструктаж, иметь навыки использования огнетушителя, других средств пожаротушения и знать, где они располагаются в помещении. Максимальное расстояние от рабочего места до ближайшего огнетушителя не должно превышать 20 метров.

Согласно ПБ в офисах категорически запрещается

Правила пожарной безопасности в офисе накладывают ряд ограничений на поведение сотрудников и использование оборудования. А именно:

  1. В офисных помещениях нельзя использовать самостоятельно сделанные удлинители, плавкие вставки в предохранители, световые приборы без специальных защитных колпаков, а также монтировать электропроводку по легковоспламеняемой поверхности или самостоятельно прокладывать временную электрическую проводку.
  2. Любой бытовой электроприбор в офисе должен быть оснащен огнестойкой подставкой, при этом нельзя оставлять включенное в сеть электрооборудование без надзора.
  3. Противопожарный инвентарь должен быть использован по назначению. Подступ к средствам тушения пожара не должны быть загроможден различными предметами.
  4. Нельзя курить в не отведенном для этого месте.
  5. Строго запрещается выполнять любые огневые операции или сварочные работы без вышестоящего разрешения, а также использовать взрывчатые жидкости.
  6. После завершения работы в офисе необходимо:
  • Сделать осмотр помещения и проверить отсутствие нарушений правил пожарной безопасности, которые могли бы привести к возникновению пожара.
  • Отключить от электричества все электропотребители, за исключением оборудования, которое в соответствии с технологиями должно работать бесперебойно.

Правила поведения при выявлении пожара в офисе

  • Начать тушение очага пожара первичными средствами пожаротушения.
  • Сообщить о возникновении пожара ответственному сотруднику по ПБ.
  • В короткие сроки сообщить в государственную пожарную службу о возгорании. Предоставить всю информацию относительно адреса, места возникновения пожара и т.д. Сделать все необходимое, чтобы спасти жизнь работников и имущества.

Для недопущения возникновения пожара всем сотрудникам настоятельно рекомендуется ознакомиться и соблюдать указанную выше инструкцию по пожарной безопасности в офисе!

Видео: последствия нарушения пожарной безопасности в офисе

pozhstroyservis.ru

Типовая инструкция по пожарной безопасности в офисе - СИЗ, нормы, инструкции

Соблюдение пожарной безопасности в офисе компании, на ее территории и объектах – одно из требований закона и правил охраны труда. Что делать организации для предотвращения ЧП.

Что такое пожарная безопасность, говорится в Федеральном законе  от 21.12.1994 № 69-ФЗ. Это защищенность от пожаров – людей, их имущества, общества в целом. Закон содержит требования к обеспечению такой безопасности и перечисляет меры, которые следует принять. Это касается и поддержания пожарной безопасности в офисе компании. Необходимо:

Компания-работодатель отвечает за выполнение предписаний закона № 69-ФЗ и норм по охране труда. Она должна обеспечивать пожарную безопасность в своих офисах, на территории и объектах, которые ей принадлежат. Необходимые меры зависят от специфики ее работы. Но есть процедуры, которые нужно соблюдать каждому работодателю – вне зависимости от сферы деятельности, количества человек в штате и организационной формы:

  1. Держите под контролем имущество и коммуникации, которые могут взывать пожар. Предусмотрите наличие огнетушителей и другого инвентаря. Выполняйте соответствующие инструкции, указания инспекторов МЧС и требования законодательства (закон № 69-ФЗ, постановление № 390 и т. д.)
  2. Приведите аварийные выходы из помещения в соответствие с требованиями. Если вы снимаете офис, убедитесь, что в случае ЧП ваши сотрудники смогут покинуть здание. Проверьте наличие планов эвакуации.
  3. Организуйте своему персоналу обучение мерам пожарной безопасности. Каждый новый работник должен пройти инструктаж о том, как не допустить пожара и что делать, если он начался. Регулярно проводите повторный инструктаж, а также тренировочные эвакуации.
  4. Назначьте ответственных по пожарной безопасности. В их обязанности будет входить организация обучения, ознакомление новичков с инструкциями, проверка инвентаря, общение с контролерами и т. д.
  5. Издайте инструкцию о пожарной безопасности и другие документы. Ознакомьте с инструкцией каждого работника.      

Ответственность за пожарную безопасность лежит на руководстве компании

Директор организации следит, как она выполняет требования закона. Что именно он должен предпринять, сказано в Правилах, которые утвердили в постановлении № 390. В том числе контролировать:

  1. Состояние наружных пожарных лестниц и ограждений на крышах. Нужны эксплуатационные испытания не реже одного раза в 5 лет (п. 24 Правил).
  2. Состояние огнезащитной обработки не реже одного раза в год (п. 21 Правил).
  3. Соблюдение проектных решений и требований документов по безопасности (ст. 84 регламента № 123-ФЗ, п. 33 Правил). В том числе проверять освещенность, количество, размеры и планировку путей эвакуации и аварийных выходов. На путях должны быть знаки безопасности.
  4. Проведение очистки вентиляционных коммуникаций от горючих отходов (п. 50 Правил)
  5. Исправность наружного и внутреннего противопожарного водоснабжения. Проверять это необходимо не реже двух раз в год. Также нужно следить за исправностью гидрантов и доступностью подъезда пожарной спецтехники (п. 55 Правил).
  6. Укомплектованность пожарных кранов. Их перекатку организуют не реже одного раза в год (п. 57 Правил).
  7. Исправность автоматической сигнализации, систем тушения, противопожарных и дымовых клапанов и других элементов систем пожарной безопасности на рабочих местах и объекте в целом (п. 61 Правил). Проверку систем организуют не реже одного раза в квартал (п. 63 Правил).
  8. Наличие работающих огнетушителей, соблюдение графика их проверки и перезарядки (п. 70 Правил).

Кроме того, правила требуют, чтобы:

  1. Были доступны планы эвакуации. Они должны быть на объектах с высокой посещаемостью, а также на объектах, где на одном этаже рабочих мест больше 10. На плане должны быть отмечено, где хранят первичные средства тушения (п. 7 Правил).
  2. Работала специальная комиссия, которая занимается предупреждением ЧП на производстве, складах, а также объектах, где одновременно может присутствовать более 50 людей (п. 5 Правил).
  3. Висели информационные стенды с телефонами для вызова пожарной охраны. Стенды должны быть на складах, в производственных, административных и общественных помещениях. Также они необходимы там, где стоят технологические установки (п. 6 Правил).
  4. Были размещены инструкции по эвакуации. Такие инструкции нужны на объектах с массовым пребыванием людей. Кроме того, на таких объектах необходимо проводить тренировки персонала по эвакуации (п. 12 Правил).
  5. На ряде помещений присутствовали знаки, которые указывают категорию взрывопожарной опасности, а также класс опасности зоны. Такие знаки должны быть на дверях производственных помещений, складов и на наружных установках (п. 20 Правил).

Директор несет ответственность за исполнение данных мер и пожарную безопасность в компании в целом.

Сотрудники должны пройти обучение мерам пожарной безопасности, а директор – специальный курс

Компания обязана организовать работникам обучение мерам пожарной безопасности (абз. 2 ст. 25 закона № 69, п. 3 Правил, утв. постановлением № 390). Первичный и вводный инструктаж новичок получает при трудоустройстве. Затем проводят повторное обучение. Сотрудник получает знания и навыки о том, как:

  • предотвратить ЧП. В том числе, как соблюдать технику безопасности;
  • действовать, если возник пожар. Какими противопожарными средствами пользоваться, как это делать, как покинуть помещение и оказать помощь другим и т. д.

Кроме того, персонал знакомят со специальной инструкцией и другими документами компании, которые касаются предотвращения ЧП. Об ознакомлении с документами и прохождении обучения работник должен расписаться. В конце обучения его знания проверяют. До работы нельзя допускать новичка, которого не ознакомили с правилами, или работника, который не посетил повторное обучение.

Всем сотрудникам компании нужно своевременно проходить инструктаж по мерам пожарной безопасности. Но к руководителям организаций закон предъявляет особые требования. Новый директор должен изучить специальный пожарно-технический минимум (см. раздел III Норм пожарной безопасности, утв. приказом № 645). К обучению необходимо приступить в течение 1 месяца после назначения на должность. Затем курс проходят повторно: 

  1. Раз в 3 года, если компания не занимается взрывопожароопасным производством.
  2. Раз в 1 год, если ее деятельность связана с подобным производством.
Читайте также  Инструкция по охране труда инженера теплотехника

Обучение проводят в одной из специализированных организаций (например, в учебном центре противопожарной службы МЧС). Срок зависит от вида деятельности компании:

  1. 28 часов, если директор возглавляет компанию с пожароопасным производством.
  2. 17 часов, если он руководит сельскохозяйственной организацией.
  3. 15 часов, если это дошкольное или школьное учреждение.
  4. 14 часов, если компания занимается бытовым обслуживанием, торговлей, организует общественное питание, а также если это база, склад, медицинское или культурное учреждение.
  5. 10 часов, если это офисная компания или учреждение (Методические рекомендации МЧС России от 01.01.2007).

В конце курса проводят проверку полученных знаний. О первичном и повторном обучении руководитель получает документ по установленной форме.

За организацию пожарной безопасности в офисе отвечают специальные сотрудники

Директор приказом назначает кого-то сотрудников ответственным по пожарной безопасности (п. 4 Правил). Такой сотрудник или сотрудники проходят специальное обучение по охране труда и получают соответствующие документы. После того как назначение состоится,  сотрудник будет обязан:

  • непосредственно организовывать проведение противопожарного инструктажа для коллег;
  • следить за состоянием и поддерживать порядок на всей территории компании, в частности – проверять состояние путей эвакуации;
  • проверять работоспособность противопожарных систем и инвентаря;
  • обеспечивать безопасность использования оборудования и проведения пожароопасных работ;
  • контролировать, как осмотрели и закрыли помещения по окончании работы и т. д.

Из документов компании сотрудники должны узнать, что такое пожарная безопасность и как ее обеспечить

Компании нужно утвердить инструкции пожарной безопасности – для офиса или любого другого объекта (п. 2 Правил). Как написать такую инструкцию, сказано в XVIII разделе Правил. Для разработки пригодится ее образец.

Инструкция о пожарной безопасности

Такая инструкция содержит общие правила поведения персонала в офисах компании, на других объектах. В ней нужно перечислить порядок действий для предотвращения ЧП, и при появлении возгорания. Кроме того, нужно несколько специальных инструкций:

  • для ответственных по пожарной безопасности,
  • по техническому обслуживанию огнетушителей,
  • по использованию противопожарного водопровода.

Правила пожарной безопасности в офисе закрепите в приказах и других документах

Помимо инструкций, в компании должны быть:

  1. Приказы по безопасности. Это приказы:
  • о назначении ответственных,
  • о порядке проведения мер безопасности,
  • о проведении инструктажей,
  • о порядке обесточивания,
  • об осмотре и закрытии помещений компании после завершения работы,  
  • об уборке горючих отходов и пыли,
  • о местах для курения. Если компания небольшая, все эти аспекты можно отразить в одном приказе.
  1. Документы по обучению мерам пожарной безопасности. Это:
  • программы вводного и первичного инструктажа а также пожарно-технического минимума;
  • список вопросов для проверки знаний, а также планы и графики таких проверок;
  • учебные планы и графики проведения инструктажей, а также тренировок;
  • протоколы проверки знаний;
  • удостоверения, которые подтверждают изучение пожарно-технического минимума.
  1. Журналы по безопасности. В таких журналах записывают данные:
  • о вводном инструктаже и проведении других учебных мероприятий;
  • о первичных средствах тушения и их техосмотре, а также о состоянии пожарных кранов;
  • о проверке гидрантов и других устройств;
  • о проверке помещений по окончании работы.

Также для соблюдения пожарной безопасности на рабочих местах и в других помещениях в компании должна быть технические документы и знаки безопасности:

  • планы эвакуации и таблички с указанием эвакуационных выходов;
  • стенды с телефонами пожарной службы, а также указанием мест хранения средств борьбы с огнем;
  • регламенты техобслуживания противопожарных систем, систем оповещения, огнетушителей, а также паспорта огнетушителей;
  • сертификаты на материалы и вещества, которые компания использует;
  • графики и акты проверки заземляющих электроприборов;
  • наряды-допуски на огневые работы на основании ПОТ РО 14000-005-98.

Источник: https://www.law.ru/article/22060-pojarnaya-bezopasnost-v-ofise

Требования пожарной безопасности для офисных помещений

Как правило, для любой организации разрабатываются инструкции по пожарной безопасности. Сотрудники могут допускаться к работе только при условии прохождения противопожарного инструктажа. Если специфика работы меняется, то потребуется пройти дополнительное обучение.

В независимости от специализации организации, предъявляются строгие требования пожарной безопасности к офисным помещениям, при этом во всех таких помещениях должны вывешиваться таблички с указанием номера телефона пожарной охраны.

Офисное помещение, оборудованное системой пожарной сигнализации и пожаротушения

Нужно отметить, что общеобъектовые инструкции по пожарной безопасности применяются во всех организациях, где предусматривается использование открытого огня, проезд транспорта, курение и выполнение временных опасных работ.

Распорядительный документ для организаций

В любой организации должен быть распорядительный документ, в соответствии с которым устанавливается противопожарный режим, в частности это касается:

  • определения и оборудования мест для курения;
  • установки порядка уборки пыли и горючих отходов;
  • определения порядка обесточивания электрооборудования в момент пожара и после рабочего дня.

Кроме этого в распорядительном документе указывается:

  • порядок выполнения временных работ, связных с огнём и опасностью;
  • порядок проверки и закрытия помещения в конце рабочего дня;
  • действия сотрудников при возникновении пожара.

В распорядительном документе также указывается порядок и срок выполнения противопожарного инструктажа. По графику проводятся специализированные занятия, за которые отвечает ответственное лицо.

Документация по пожарной безопасности на предприятии

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Если офис располагается в жилом доме, то такое помещение в обязательном порядке должно иметь отдельный вход и эвакуационный выход. Предъявляются особые требования к эвакуационным выходам:

  • если в помещении общественного назначения работает не больше 15-ти человек, при этом площадь офиса составляется не больше 300 квадратных метров, то достаточно одного запасного выхода, расположенного на первом или цокольном этаже;
  • двери таких выходов обязательно должны открываться по направлению выхода из помещения.

Если в офисе одновременно находится более 10-ти человек, то должны быть разработаны и вывешены схемы эвакуации людей при возникновении пожара. Кроме этого предусматривается установка системы оповещения людей о пожаре.

Обязанности работников офисов

Все сотрудники, работающие в офисах должны:

  • знать и соблюдать требования по пожарной безопасности, а также следовать противопожарному режиму;
  • следовать мерам предосторожности в процессе использования газовых приборов, предметов бытовой химии, а также горючих веществ и материалов;
  • сообщать о пожаре в подразделение пожарной охраны, выполнять необходимые меры для спасения людей, имущества и устранения пожара.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Все противопожарные системы и устройства, установленные в офисе, должны быть в исправном состоянии и моментально реагировать на очаг возгорания, о чем говорят требования к офисным помещениям по пожарной безопасности. К таким устройствам относят противодымную защиту, средства пожарной автоматики, систему противопожарного водоснабжения, клапаны и т.д.

Что касается противопожарных дверей, их механизм самозакрывания должен быть исправным. Нельзя устанавливать любые приспособления, которые будут мешать нормальному закрыванию таких дверей или устройств.

Если помещение берётся в аренду

При аренде помещения требуется обеспечить необходимые условия, соответствующие противопожарным требованиям, для того или иного типа здания.

Схема обязательных средств для обеспечения пожарной безопасности в офисном помещении

Итак, запрещается:

  • в подвалах и цокольных этажах нельзя хранить и использовать ЛВЖ и ГЖ, порох, взрывчатые вещества, баллоны с газом, а также товары в аэрозольной упаковке и прочие предметы, которые не указаны в нормативных документах;
  • оборудовать производственные участки, мастерские и склады для хранения продукции/мебели на чердаках, технических этажах, в венткамерах и других технических помещениях;
  • складировать горючие материалы, устраивать мастерские и хозяйственные помещения на цокольных этажах или в подвалах, где вход изолирован от общих выходов;
  • демонтировать эвакуационные двери из коридоров, холлов, тамбуров, фойе и лестничных клеток, предусмотренные проектом. Это также касается дверей, препятствующих распространению пожара;
  • также нельзя менять объёмно-планировочные решения, ведущие к ухудшению условий нормальной эвакуации людей, ограничению доступа к огнетушителям, кранам и другим средствам пожарной безопасности;
  • проводить изменения, вследствие которых уменьшается зона действия автоматической пожарной сигнализации;
  • менять автоматическую установку пожаротушения можно только в случае перепланировки при дополнительной защите помещения. Таким образом, обязательно устанавливаются индивидуальные пожарные извещатели или модульные установки пожаротушения;
  • устанавливать мебель, оборудование и другие предметы возле дверей, люков на балконе и лоджии, переходов в другие секции и выходов на эвакуационные лестницы;
  • убирать помещение и стирать одежду, используя бензин, керосин и прочие ЛВЖ и ГЖ. Также нельзя отогревать замерзшие трубы с помощью паяльных ламп или другими способами с использованием открытого огня;
  • оставлять на рабочем месте промасленный материал;
  • на окна и в приямки возле подвальных окон ставить глухие решетки, если это, конечно, не указано в утверждённых нормативных документах;
  • делать в лестничных клетках и на поэтажных коридорах кладовки для хранения мебели, горючих материалов и прочих предметов. На первом и цокольном этаже под лестничными маршами можно обустраивать только те помещения, в которых будут размещаться узлы управления центрального отопления, а также водомерные узлы и щитки, огражденные специальными перегородками.
Читайте также  Плановый срок проверки инструкции по охране труда

Запоры на эвакуационных дверях должны быть сделаны таким образом, чтобы люди, находящиеся внутри офиса, смогли легко их открыть изнутри без использования ключа.

Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов

При использовании путей и выходов для эвакуации нельзя:

  • устанавливать препятствия, то есть загромождать проходы, коридоры, лифтовые холлы, площадки, лестницы, двери и эвакуационные люки. В этих местах также не разрешается устанавливать различные материалы, изделия, оборудование, мусор, производственные отходы и прочие предметы.
  • в тамбурах выходов устанавливать различные сушилки или вешалки для одежды и обустраивать гардеробные. Кроме этого в тамбурах нельзя складировать инвентарь и материалы, даже временно;
  • на пути к эвакуации не должно быть порогов, в данном случае исключением являются пороги, размещенные в верных проемах. Недолжно быть раздвижных и подъёмно-опускных дверей, ворот, турникетов и вращающихся дверей. Это же касается и других устройств, которые будут мешать нормальной эвакуации людей;
  • использовать горючие материалы в качестве отделки, облицовки и окраски поверхностей помещения, это же касается ступенек и лестничных проёмов, ведущих к эвакуационному выходу. Не в счёт только здания 5-й степени огнестойкости;
  • оставлять самозакрывающиеся двери открытыми на лестничных площадках, в коридорах, холлах и тамбурах, если, конечно для таких целей не устанавливаются автоматические устройства, которые срабатывают при пожаре. Также такие двери нельзя снимать, даже если они в некоторой степени мешают;
  • остеклять воздушные зоны или закрывать их в незадымляемых лестничных клетках;
  • при остеклении дверей и фрамуг устанавливать обычные стёкла вместо армированных;
  • Категорически запрещается забивать эвакуационные двери.

Указатель направления движения к эвакуационному выходу

Требования пожарной безопасности при использовании электроустановок в офисе

При использовании исправных электроустановок в офисе нельзя:

  • пользоваться приёмниками электрической энергии в тех условиях, которые не соответствуют действующим требованиям инструкций от производителя. Также запрещается использовать приёмники с неисправностями, которые могут стать причиной возгорания. Эти же требования касаются электропроводов и кабелей с плохой или испорченной изоляцией;
  • эксплуатировать поврежденные розетки, рубильники и прочие электроустановочные изделия;
  • обворачивать светильники и лампочки любой бумагой, тканью или иными материалами, которые могут стать причиной возгорания. Кроме этого не допускается эксплуатация светильников с демонтированными рассеивателями, если их наличие предусматривается конструкцией изделия;
  • использовать такие электроприборы, как утюг, чайник и прочие электронагревательные предметы, не обладающие устройствами теплозащиты. Для исключения риска возгорания, подставки электроприборов должны быть из негорючих материалов;
  • в офисе не допускается использование нестандартных электронагревательных приборов. Техникой безопасности также запрещается наличие некалиброванных плавких вставок и других аппаратов, предназначенных для защиты от перегрузки и замыкания сети;
  • располагать или оставлять горючие вещества и материалы возле электрических щитков, двигателей и пусковых агрегатов.

Требования для средств пожаротушения

Как правило, все пожарные краны должны иметь рукава и стволы, при этом соблюдаются правила подсоединения рукава к крану и стволу. В профилактических целях и согласно инструкции производится перекатка рукавов на другую скатку. Такое мероприятие должно выполняться как минимум один раз в год.

Средства пожарной автоматики, соответствующие проектной документации, должны быть функциональными и готовыми для работы в любой момент.

В офисном помещении, здании или сооружении в обязательном порядке должны быть первичные средства для тушения пожаров.

Пример размещения первичных средств пожаротушения в офисном помещении

На территорию равную 100 квадратных метров достаточно одного порошкового двухлитрового огнетушителя. Если помещений несколько, то в каждом из них должен быть свой огнетушитель.

Что нужно делать при обнаружении пожара или выявлении очага возгорания?

Если в офисном помещении возникает пожар или наблюдаются какие-либо признаки горения, к которым относят задымление, горелый запах и повышение температуры воздуха, нужно:

срочно позвонить в пожарную охрану, быстро называя адрес расположения объекта, место обнаружения очага возгорания и свою фамилию;

по возможности эвакуировать людей, попытаться самостоятельно потушить пожар и сохранить ценные вещи и документы.

Чтобы предотвратить риск возникновения пожара, должна обеспечиваться надлежащая пожарная безопасность в офисе, документы на 2016 год помогут учесть все требования и нормы, соответствующие той или иной специализации организации.

Также важно придерживаться обязательных правил пожарной безопасности, с которыми знакомится каждый сотрудник, поступая на работу. Начальство в свою очередь должно обеспечивать и соблюдать все требования, прописанные в распорядительных документах.

Источник: http://stopogon.ru/pozharnaya-bezopasnost/trebovaniya-pozharnoj-bezopasnosti-dlya-ofisnyh-pomeshhenij.html

Правила и инструкции пожарной безопасности для офисов

Когда заходит речь об обеспечении соблюдения норм пожарной безопасности в офисе, кажется, что уж такие помещения самые безопасные, ведь там нет производственных станков, опасных трубопроводов, не ведутся огневые работы, нет химических лабораторий, да и в целом персонал размеренно и тихо щелкает мышкой и смотрит в монитор ПК. Но, как только приходит надзорная проверка пожарной безопасности в офисе, сразу становится ясно, что и тут полно опасностей:

  • персональные компьютеры;
  • проекторы;
  • копировальные установки;
  • принтеры;
  • микроволновые печи;
  • приборы освещения;
  • обогреватели;
  • розетки с удлинителями и др.

Инспектора из Госпожнадзора и Госинпекции по труду требуют при этом документы по пожарной безопасности в офисе, за отсутствие которых налагают штраф, а могут и вовсе приостановить деятельность организации. Для сохранения жизни и здоровья работников следует выполнить все мероприятия, которые предписывает пожарная безопасность в офисе. Требования к офисам подкрепляются нормативной базой, состоящей из Норм пожарной безопасности, Технических регламентов, ГОСТов, Приказов МЧС и Постановлений Правительства РФ.

Читайте также  Как составить должностную инструкцию на основе профстандарта

Обогреватель в офисе даже масляный — потенциально опасный источник пожара

Разработка документации

Разработку документации следует начать с издания приказов о назначении ответственных лиц за обеспечение противопожарной безопасности в офисе. Руководитель организации решает, кто из сотрудников будет нести ответственность за пожарную безопасность. Приказ в офисе ничем не отличается от приказа в производственном предприятии.

Важно предусмотреть в нем не только данные о сотруднике, но и подробно расписать его функционал, периодичность контролирующих мероприятий и сроки подачи отчетности.

Также это ответственное лицо должно разъяснять правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников при приеме на работу с обязательной регистрацией в журнале учета инструктажей.

Второй документ, который должен появиться на подписи у директора и с которым следует ознакомить всех сотрудников – это инструкция по пожарной безопасности в офисе. Ее может разработать как главный инженер, который часто является по совместительству и ответственным лицом за противопожарную безопасность, так и специалист по охране труда. Обязанность эту возлагает на работодателя Постановление Правительства РФ под номером 390.

В тексте Постановления о противопожарном режиме есть примерный перечень вопросов, который должна осветить инструкция по мерам пожарной безопасности в офисе, но помимо них нужно конкретизировать правила и требования для каждого помещения в офисе, а также разработать подробную схему действий работников при обнаружении возгорания или при срабатывании системы оповещения о пожаре. На официальном сайте МЧС или на сайтах, посвященных противопожарной безопасности, можно скачать инструкцию по пожарной безопасности в офисе, но ее следует адаптировать для конкретного вида деятельности.

Последствия пожара в офисе

Нормы пожарной безопасности обязывают работодателя обучать персонал пожарно-техническому минимуму внутри организации. Для этого разрабатываются специальные программы. Ответственное за противопожарную безопасность лицо и руководители структурных подразделений обучаются в сторонней лицензированной образовательной организации.

После получения ими удостоверений необходимо утвердить приказ о составе комиссии для обучения и проверки знаний в объеме пожарно-технического минимума. Остается только составить график обучения сотрудников, согласовать с руководителем организации и проводить лекции по ранее разработанной программе.

По окончании лекции и устной проверки знаний составляются протоколы, где проверяющие и проверяемые ставят свои подписи.

В каждом кабинете или на каждом рабочем месте (особенно в условиях офиса в стиле openspace) размещается памятка о мерах пожарной безопасности в офисе. В ней необходимо коротко описать основные правила для работников, которые требуют обязательного ежедневного исполнения (например, выключать электроприборы по окончании рабочего дня).

Технические мероприятия

Противопожарная безопасность складывается не только из наличия всех необходимых бумаг, но и из исполнения всех обязательных технических мероприятий.

Разработка планов эвакуации

Для эффективной эвакуации сотрудников, соблюдая меры пожарной безопасности в офисе, должен быть в каждом здании план эвакуации. Если офис имеет сложную планировку, то его условно делят на несколько участков и для каждого отдельно составляют план эвакуации. С помощью этого документа каждый посетитель офиса сможет ознакомиться не только с планировкой, но и расположением эвакуационных выходов, средств пожаротушения, аптечек первой помощи и телефона для вызова экстренных служб. Размещается план на видном месте, например, при входе в офис.

Документ можно делать самостоятельно, но при наличии специализированной программы и принтера для печати на люминесцентной пленке и накатки на пластик, а лучше обратиться в частную фирму. Стоимость услуги зависит от сложности помещения, варьируется от 500 до 2500 рублей.

Памятка пожарной безопасности в офисе может включать в себя информацию о расположении плана эвакуации и телефона вызова пожарной охраны.

Покупка знаков безопасности

Знаки пожарной безопасности, используемые в офисных зданиях

С целью повышения эффективности действий сотрудников в аварийной ситуации необходимо внутри офиса расклеить знаки безопасности. Они продаются в магазинах, специализирующихся на поставке средств и инструментов для пожаротушения.

Обязательно необходимы следующие знаки:

  1. Указатели направления движения сотрудников в процессе эвакуации (белые стрелочки на зеленом фоне).
  2. Указатели расположения средств пожаротушения (либо «Пожарный щит», либо «Огнетушитель» на красном фоне).
  3. Таблички с номерами телефонов пожарной охраны.
  4. Таблички для указания ответственных лиц. Часто могут быть совмещены с предыдущими.
  5. Указатели расположения аптечки первой помощи (белый крест на зеленом фоне).
  6. Указатели, разрешающие курение в установленном месте, а также запрещающие курение в необорудованных помещениях и участках.

Инструкция по пожарной безопасности для работников офиса должна содержать информацию о расшифровке принятых знаков безопасности в компании.

Организация эвакуационных проходов и выходов

Эвакуационный выход в офисе

Правила пожарной безопасности для офисов обязывают руководителя организации обеспечить помещение необходимым количеством эвакуационных выходов, а также контролировать содержание проходов, по которым возможна эвакуация сотрудников.

В качестве эвакуационных выходов предусматривают выходы, которые ведут с верхних этажей к первому, к лестничной клетке, в соседнее помещение, имеющее выход на первый этаж или лестничную клетку. Количество и правила размещения эвакуационных выходов определяется положениями СНиПа 2.01.02-85. Из одного помещения должно быть минимум 2 выхода, если нет возможности обеспечить такое количество выходов, то помещение должно быть оборудовано наружной пожарной металлической лестницей, ведущей из помещения вниз на улицу.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе 2018 года должна содержать в себе сведения о местоположении эвакуационных выходов в виде схемы помещения с маркировкой.

Определение категории пожароопасности

На дверях должна быть указана категория помещения офиса по пожарной безопасности. Данное требование устанавливает Технический регламент о пожарной безопасности. Однако мероприятие необязательно, если помещение имеет минимум 2 выхода и относится к нежилому фонду, о чем говорится в ст.27 данного регламента.

Организация мест складирования отходов

Это мероприятие фиксируется во внутреннем локальном регламенте компании. Если офисная деятельность сопровождается образованием большого количества ТБО, то рекомендуется выделить специальное место, которое защищено от прямых солнечных лучей, а также обеспечивает расстояние между отходами и приборами освещения/отопления не менее 0,5 м. Типовая инструкция по пожарной безопасности в офисе предусматривает ознакомление сотрудников с местами складирования отходов.

Средства пожаротушения

Огнетушитель в офисе — расположен у углу кабинета

Не менее важный элемент пожарной безопасности в офисе по требованиям на 2018 г. – это оснащение помещения средствами пожаротушения. Если позволяет бюджет, то можно смонтировать автоматику пожаротушения, в ином случае – приобрести огнетушители. Их количество и вид определяется Постановлением Правительства РФ №390. Инструкция по пожарной безопасности для сотрудников офиса должна содержать информацию о правилах эксплуатации выбранных и установленных средств борьбы с огнем.

— инструктаж по пожарной безопасности в офисе

Recommended Posts

25.05.2018

Источник: http://pozhar.info/trebovaniya/pravila-i-instrukcii-pozharnoj-bezopasnosti-dlya-ofisov

rossiz.ru

Требования к пожарной безопасности в офисе: обязанности работников, наличие противопожарных устройств и электробезопасность

Офисные помещения относятся к местам большого скопления людей и наличия разной техники.

Поэтому, возгорание внутри может привести к серьезным материальным ущербам и даже смертельным исходам среди сотрудников, клиентов.

Минимизировать вероятность опасности, связанной с огнем, позволит свод правил пожарной безопасности в офисе.

Он включает перечень требований, выполнение которых снижает риск возгорания, повышает защиту людей.

Ключевые требования к пожарной безопасности

Действующее законодательство выдвигает следующие требования к пожарной безопасности офисных помещений:

  1. наличие в специально отведенных местах информационных табличек с указателями и номерами телефонов спасательных служб;
  2. разработка для каждого этажа индивидуальных планов эвакуации;
  3. наличие первичных средств пожаротушения, противопожарной сигнализации, автономных систем борьбы с огнем;
  4. разработка правил техники пожарной безопасности в офисе, обязательное проведение инструктажа с сотрудниками;

Обязанности работников

Владелец офиса или его арендатор обязан назначить ответственного за пожарную безопасность объекта. На этого человека подкладывается контроль выполнения норм законодательства всеми сотрудниками и проведение периодических учебных семинаров и инструктажей.

Инструктаж для сотрудников офиса о технике пожарной безопасности

Каждый сотрудник должен знать и выполнять в обязательном порядке предусмотренные меры пожарной безопасности в офисе. Инструкции и обучение должны обеспечить в сотрудников знаниями о том:

  • как действовать в случае возникновения пожара;
  • как работают первичные средства пожаротушения;
  • куда обращаться за помощью;
  • где находятся эвакуационные пути и как быстро покинуть горящее помещение;
  • как выполняется первая медицинская помощь при ожогах и отравлении газообразными продуктами горения.

Наличие противопожарных устройств

Одним из требований, которые предусматривает организация пожарной безопасности в офисе, является наличие противопожарных сигнализаций и систем предупреждения.

Пожарная сигнализация в офисе

Чтобы гарантировать защиту людей и материальных ценностей сигнализация должна отвечать следующим требованиям:

  1. быть отказоустойчивой и надежной работе независимо от условий, включая и экстремальные условия эксплуатации;
  2. обеспечивать большую зону покрытия – датчики должны контролировать все места возможного возгорания, не оставляя «слепых зон»;
  3. гарантировать непрерывную работу в режиме 24/7 даже в тех случаях, когда не функционирует основная система электроснабжения.

В основном устанавливают один из трех видов противопожарных сигнализаций:

  • безадресная – оборудование фиксирует факт начавшегося пожара, но не определяет его локацию;
  • адресная – система способна выявлять факт возгорания и передавать на центральный пульт данные о месте начавшегося пожара;
  • адресно-аналоговая – это комплексы, передающие на пульт данные, по которым определяют место и направление распространения огня.

Электробезопасность

В офисах используется много различной техники разной мощности. Электрическая проводка имеет определенные ограничения по максимальному току, на который она рассчитана.

Если подключить приборы с большой общей мощностью, может произойти нагревание и последующее возгорание проводки.

Правилами пожарной безопасности для работников офиса запрещается перегрузка электрических сетей, которая может произойти при включении большого числа устройств в одну розетку с использованием нескольких удлинителей.

Автоматические выключатели для предотвращения перезагрузки электрических сетей

Также важно постоянно следить за целостностью выключателей, розеток, осветителей и при первых признаках поломки выполнять их ремонт или замену. Система электропитания должна обязательно оснащаться автоматическими выключателями.

Нормы пожарной безопасности в офисе предусматривают обязательное наличие первичных средств борьбы с огнем.

В основном используются ручные огнетушители, которые позволяют оперативно воздействовать на очаги возгорания, препятствуя распространению огня на большую территорию.

Огнетушители являются эффективным сдерживающим инструментом, который обеспечивает защиту людей и техники до момента прибытия пожарников. Устанавливая огнетушители, следует учитывать, что одно устройство с емкостью пожаротушащего вещества 5 л обеспечивает защиту 50 м2.

Огнетушитель в офисе

Выбирая огнетушитель, следует учитывать класс возможного пожара. Например, если в помещениях находится много компьютерной техники, тушение следует проводить углекислотными или порошковыми огнетушителями.

При большой площади помещений, кроме ручных огнетушителей, следует предусмотреть и 1-2 передвижных. Большие учрежденья, кроме первичных средств борьбы с огнем должны оснащаться автоматическими системами пожаротушения.

Они работают совместно с противопожарной сигнализацией, системами эвакуации персонала, дымоудаления, обеспечивая защиту людей и техники от распространения огня до прибытия спасателей. Чтобы уберечь технику от заливания водой используются углекислотные, порошковые или газовые системы пожаротушения.

Пожаробезопасность арендуемого помещения

За пожарную безопасность в арендуемом офисе отвечает как его владелец, так и арендатор.

Арендодатель должен обеспечить сдаваемые помещения устройствами противопожарной охраны – сигнализацией, автоматическими системами пожаротушения.

Вывод сигналов от сигнализации должен осуществляться на центральный пульт противопожарной охраны. Арендодателю следует информировать арендатора о сроках проверок противопожарной обстановки госнадзором.

Проверка противопожарной обстановки в арендуемом помещении

Арендатор должен установить в занимаемом им помещении первичные устройства пожаротушения, информационные и предупреждающие знаки.

Следует подготовить инструкцию по пожарной безопасности в офисе, которую должны выполнять все его сотрудники. В процессе использования помещений арендатор выполняет все требования согласно установленным нормативным документам.

Заключение

Учитывая, что в офисе постоянно находится много людей и дорогостоящей техники, выполнение правил противопожарной безопасности позволит избежать травматизма, смертей и материального ущерба, без которых не обходится во время пожара.

Важно, чтобы соответствующие требования выполнялись всеми сотрудниками. Только в таком случае можно обеспечить высокий уровень защиты и минимизировать вероятность пожара.

Видео: Пожарная безопасность в офисе

bezopasnostin.ru


Смотрите также

Содержание, карта сайта.